[公告] YoYo 2008年度 服務團隊及會務規劃

[Lydia]

(想當初我加入時就沒人跟我說要輪流當主持人讓我覺得之後有被逼上梁山的感覺:p)

看到這有點驚訝 !
所有 new comer 第一次 來 YOYO 時
我都會跟 new comer 大致講解 YOYO 的基本運作或請她們去看 YOYO 主站
(很多新朋友也是主動詢問許多問題)
而且有 3 次觀摩的機會
所以到最後詢問入會時
已不會特別強調大家輪流做 Host 這部分了
但還是很尊重大家入會的考慮 !

我在排 Host 時 就可以感覺 Luis 是不太願意做 Host !
不過第四屆排 Host 時都已經很體貼大家時間
皆是提前幾個月先確定 Host 的時間與意願
(也如 Katrina 所說的
實際操作上是互相支援與彈性)
跟 Luis 除了 email 往返之外
當面確認也不只一次
記得是在一次 meeting 之中
因為大家的鼓勵與之後 Rock 的力挺之下
才確認了 Luis 的 Host 時間 !
(那時距離 Luis 入會已經 半年之後了 !)

由 Luis 這個例子就可以知道
如果會長一年要排一百多場 一個星期兩次
再加上中間換 Host 與找救火員的時間
要投注的心力太大與太多 !

因此在過去 2 個多星期的社務交接中
Kooper 與我達成的共識是
YOYO 每人輪流做 Host 的傳統精神仍然是 YOYO 與其他英語社團不同之處
但是會長的時間與精力也是有限
因此有新的想法與制度產生 !!

我想新制度的形成皆有其時空背景與人的因素
Kooper 新制度的主要精神
應該不是鼓勵不想做 Host 的會員可以永遠不用當吧 ??
(為 YOYO 長治久安之計 新 Host 的培養也是重要與必須的 !)

YOYO 創立時的精神與美意
我個人仍然很尊重 !
新會長的制度 我也是支持
然而這兩者並無衝突 !

NO PAIN NO GAIN !


Lydia

[Kooper]

謝謝Kooper的全新規劃
不過可不可以請Kooper或是其他幹部詳細解釋一下這個制度咧
看的有點模煞煞!!(請原諒葛小莉天資駑鈍)
如果小組成員只有4個
那小組成員會有義務要一直主持下去嗎

親愛的葛小莉,

目前大部分小組成員只有4個是因為Chief host們找組員的時間均不長, 故先以確定每組第一輪(3/4/5/6月)的host為優先, 至於小組輪第二次的時間(即7~10月)尚久, 相信Chief host們有足夠的時間擴充他們的小組成員. 在這點我也會持續協助chief host. 因此目前妳應該不用擔心加入後就永世不得翻身.

[Sherry Liao]

Luis, 你的英文那麼溜, 卻還不想作host?!......這不是要我難看嗎...

上次 "豪華大飯店" 你的主持很讚呢! 印象很深喲~

[Linda-Liao]

很多事情會因時空不同而有不同的想法,
所以yoyo的入會規章應該可做適度的微調,
不知T大創社元老是否希望給歷任社長完全的自主權?
感覺歷任會長都隱居了....在幕後關心yoyos!

社長會做某些程度的變更也是反應會員的需求與考慮實際面,
而非他一人獨斷的看法,
我肯定Kooper在版上徵詢大家意見而做出的決定!
經過這番激盪之後,應該是一個嶄新且多數會員認可的局面!

我想,為提升聚會品質將host改由固定的某批人輪流,
我表贊成,不然像我當host時被"念"選那專業的音樂主題沒人來參加,
豈不對社員很抱歉,所以我建議可給host實質的鼓勵,例如獎金!
像我回台中工作,短期內無法參加聚會又無法對社團有其他協助,
我願意捐出入會的1000元當作支援host的獎勵!

[technobabel]

Or maybe... for those whom wishes not to be a host can request a host-assistant. Actually, if there are veteran members present, I doubt they will sit silently and watch the situation deteriorate.

Being a host is both a privilage and a duty. The fact that it is challenging makes it particularly valuable to this club and it's members.

[Gavin]

Hello, Kooper:

新年快樂。

我週二時有寄email通知你五月的hosts已經找齊囉，看樣子你並沒有收到email
所以我直接來這兒公佈五月金光閃閃瑞氣千條的黃金主持陣容囉

1. Jessica Z........(淡大英語文學系畢，TOEIC 930分)
2. Carol Chen.....(英文老師)
3. Sunny jr.........(英國留學歸國)
4. Angel Lu.........(台大biology研究所的高材生。果然是人不可貌相吧，別被Angel瘋瘋的外表騙了 )
5. Gavin

感謝以上諸位接下主持棒，在五月的每週六我都會到場支持的

Gavin

[Rock]

Take it easy! Everybody. Being a host can be fun, don't push yourself too hard. We are not having a "Best Host Competition", are we?
Of course every host would try his or her best to do the job, but I still think the most importand part of our gethering is the discussion part, and every participant is as important as the host. If the host is really good and he or she is willing to give us a talk show, like Darren always does, it would be wonderful. However, if he or she doesn't think he is good at public speaking, the host can always deliver a short speech and leave the time to the discussion session, right? We should be more relaxed on this topic and make everybody comfortable, including the host.

[technobabel]

Mandatory hosting was a featured service of this club. Being a host is a way of reciprocating for all those hosting services that we've received. We can't all be at the receiving end of somebody's hosting services all the time. That wouldn't be sustainable. If we let a member do away with hosting, that may leads to more members wanting to follow suit. Soon or later finding a willing host will not be easy. That was the basis of Yoyo's rigid hosting policy. Just like in real life, sometimes you just have to bite the bullet.

[Luis Ko]

我覺得強迫規定每個會員都要當主持人其實沒啥道理
因為不是每個交了會費之後的會員都還會一直持續來參加聚會
也就是說其實有狠多會員是已經完全消失或是半消失又或者是以後會如此的
那還硬是將這些會員排入聚會的主持人輪值表就有點怪異了
等於是強迫不來參加的人還要來
而問題是又沒有真正的約束力.. 畢竟參加聚會與否本就是由會員個人的意志來決定
最後這些不克前來的主持人的空缺就要由幹部們找救火員頂上
如此根本就是浪費幹部們的精力

我想每個時期有每個時期不同的人事背景
在yoyo創立時如此的安排當然是有其一定的道理
而且也是被當時的會員們所認同的
只是隨著會員人數的增加
這制度就不那麼合時宜了..
所以我想由每年新的會長幹部們根據現有yoyo聚會的情況來做修正應該是比較恰當的

以上我的意見

[technobabel]

"強迫" is too strong a word here. If a member provides a legitimate excuses I am sure whom ever in charge of host scheduling would understand. Yoyo English Club isn't a Mafia. As far as I know, we don't hire hit man to hunt down those host-dodging rogue members.

Maybe I am just completely out of touch, I mean... Is there a wide spread feeling of hatred towards hosting that I am not aware of?

[Georgia]

如果真的要去從字面上鑽研，一場冗長且無進展的辯論恐怕免不了。
Kooper 之所以會調整 host 的制度，絕對不是率性而為的決策，肯
定是經過深思熟慮的，大家給他點信心吧。

對於尚未加入會員的朋友而言， 必須輪流擔任host 的規定，可能是
讓某些人裹足不前的主要原因（我有兩位朋友，一聽說要輪流當 host，
就不想來了；他們比較希望純粹參與英語討論）。有些人來這裡只是想
認識新朋友，有些人純粹只是想開口說說英文，但是並不想擔任 host
的工作。yoyo 既然抱持著開放自由的精神，尊重個人意志，那麼不妨
讓有意願者擔任 host 工作；不管自願者的時間能負擔幾次 host 工作，
量力而為就好，host team 並非特權組織，只要有意願者皆可加入 host
的分工。如此作法，相信救火的狀況會漸漸降低。

大家換個角度想想，如果一個新人看到 host 常常有開天窗的危機，常
常有救火員出現，而且救火員就那兩三個（因為沒人要當救火員？至少
我當初的觀感是如此，雖然我不知道實際情況），新人會怎麼想呢？很
可能跟我一樣，覺得大家都不太喜歡當 host，或是 host 制度就現在的
狀況來說有很大的不適宜性。

再者，新會長一上任，新制度就要受到審判或質疑......以後誰還敢接這
項重任啊？（=_=）新會長需要的是人力協助和更多信心。過去的 host
制度是否有強迫性質，以及誰誰誰沒有意願當 host 都不是焦點。重點是，
有意願者請大方站出來加入 host team，不管能貢獻的時間多少，即使
一年只能當一次，只要有熱忱與執行力，都是絕佳的人選 ～

順便也徵求一下..... 有興趣加入 Planner of Specific English Learning
Activities 者，也出個聲或和 Kooper 聯絡ㄅㄟ～ 我一個人快要想破頭了，
目前只想出四場，其中一場的可行性還不確定（可能會徵求白老鼠...）....
至於何謂Specific English Learning Activities ，...hmmm.... 其實 Show
And Tell（2/13主題）就已經算是一種了；透過遊戲練習、學習也是一種，
校外（or should I say 會外？）教學也算是一種... 總之就是搞創意啦～

[Linda-Liao]

Kooper是唯一在我當完host還鼓勵我的,
可以確定的是-他並沒有要挑起Best Host Competition!
去年雖實行host輪替制,但我看通訊錄上的名單中還是有一些舊人都沒排到host,
即使被排到的host, 因故缺席後也沒有補當!
因此要大家都輪host的可行性已經很低了,
與其某些人因不可抗拒之因素可免當host,不如尋找可行的替代方案!

[technobabel]

A volunteering system will work only when enough volunteers step up to the plate. What if no one volunteers any more? Let's have a list of names ready just in case.
I am not against the new system, I think it is innovative and we should give it a try.

P.S.
Shall we have a forum policy limiting posting in Chinese?
I am in no position to complain or anything, I am just a little bit concerned.
Occasional post in Chinese is perfectly reasonable, but recently it is getting out of control. Well, maybe something is better than nothing. Posting in English requires more effort, but those effort will be worthwhile in the long run.

[markliou]

"A volunteering system will work only when enough volunteers step up to the plate."

看完了以上的討論
為了表示對新會長酷伯的支持
且希望借此能夠拋磚引玉

我volunteer認領今年至少兩次的host
兩次volunteer也許不多,但是如果很多人都volunteer
是不是就可以減少會長的負擔呢
有沒有chief host要認領我呀~~

(目前五月, 六月和九月要出國確定不行,其他時間再和認領我的chief host討論)

[Kate]

新年快樂! 恭喜發財!!

凱特很贊同Kooper的這項改變
YOYO是個自由且熱情的社團
讓大家主動付出
形成一種文化與風氣

若依原先輪流當host
現在的yoyo雖然只有200個會員
幾年後便是千人社團
意思是一年52週、52x2次= 104次
輪流排定的話,大約10年才會被排到一次
那....似乎太...

Kate也認領一次的host
請幫我安排星期六
2008的工作團隊、加油!