今天是新年度的第一次例行性聚會
有些新的做法跟大家分享:
[1] 聚會文章選擇
Host 可以自由決定是要自選文章或由社團新成立的題庫 (由 Wayne Ni 英語霹靂小組負責) 中選取
這樣可兼顧大家的興趣 也可減輕 Host 在選擇文章上的煩惱 !
[2] 聚會問題研擬
Host 在設計問題時 請盡量朝能發揮討論的方向去設計
如果在這方面有問題或困難 請立即與 Wayne Ni 聯絡
Wayne Ni 的小組將全力協助你解決這個問題
[3] 聚會文章與問題審議
今年請所有 Host 的完整文章與問題刊登於版上前 10 天時
將文章與問題先寄給 Wayne 審議
我們將協助修正或建議 Host 的文章與問題 以確保聚會討論品質
[4] Host's Checklist
當收到 Host 的主題後 Wayne Ni 會寄給 Host 所需完成的事項勾選表 (Host's Checking List)
這可幫助 Host 知道 會前 會中 會後 需要完成的事項
可以清楚有概念又輕鬆的完成 Host 的 " 神聖 " 任務
[5] Host Reminder 的信
今年的 Host Reminder 通知信函是一對一會員專屬設計 (由 Kate 負責)
除了專屬的問候外 做 Host 前的準備工作都會寫明時間表
可以有概念的提醒 Host 喔 !
此外 今年的 Host Reminder 也是於做 Host 一個月前專函通知
15 天前由 Kate 電話通知
9 天前由 Lydia 輕輕 " 問候 "
喔 (希望不要讓我問候喔 除非你真的很想跟我說話
)[6] 聚會時間與流程控管
星期三的聚會仍維持晚上 7:00 ~ 9:00 (準時開始 準時結束)
星期六的聚會則改為下午 2:15 ~ 5:00 (2:15 到場 2:30 準時開始 最晚 5:00 前結束)
聚會實際流程則根據每次的主題與 Host 設計的流程而定
[7] 點餐單
社團重新設計過點餐單 將於每次聚會前寄給 Host
由 Host 帶到聚會現場點餐
[8] 英語問題收集單與意見調查表
今年度將於每場英語聚會討論中發放英語問題收集單與意見調查表
請大家將討論時 不會的 誤用的 學習到的 寫下來
疑難解答將由 Wayne Ni 小組負責
解答與其他資料彙整後將刊登於 YOYO 留言版上 讓大家反芻學習
今年也將每場收集 YOYOs 的意見 作為 YOYO 服務團隊的參考改進方向
因此請大家不要客氣 多多填寫意見 這樣 YOYO 才能越來越符合大家想要的樣子 !
[9] New Comer 資料表
今年新加入聚會的朋友都會收到這張表格
請填寫上面的基本資料
這只是留一個紀錄 決不做其他用途
請配合喔 謝謝 !
[10] 聚會討論全程請用英語進行
這對 YOYOs 不是新的要求了
但是今年希望大家一起幫忙 要求自己 也要求同組討論的會員
塑造一個全英語的聚會討論環境 !
先謝謝大家配合 !!
以上是今年度有關英語聚會的新做法
社團保留修改的權利
歡迎 YOYOs 如有建議 請多多發表
謝謝喔 !!
Lydia
