[公告] YoYo 2008年度 服務團隊及會務規劃

Kooper
YOYO member
文章: 2725
註冊時間: 週三 4月 11, 2007 11:40 pm

[公告] YoYo 2008年度 服務團隊及會務規劃

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YoYo新年度(2008)服務團隊名單:

Generic ...

President:
Kooper Chen

Financial Administrator:
Sherry Liao


Meeting-related ...

Adviser on English:
Wayne Ni

Wed. Meeting Coordinator:
Kooper Chen (Substitute: Rock Chang)

Sat. Meeting Coordinator:
Vicky Wu (Substitute: Stephen Chiu)

Wed. Chief Host:
Rock Chang
Claire Chuang
Anne Lin
Chiron Chen

Sat. Chief Host:
Henry Wu
Sunny Sr.
Gavin Tsai
Maggie Wang

Host Reminder:
Jessamine Lin

Planner of Specific English Learning Activities:
Georgia Lu

Wed. Fireman:
TBD

Sat. Fireman:
TBD


Medium-related ...

YoYo Forum Administrator:
Stephen Chu

YoYo Homepage Administrator:
Henry Wu

YoYo Blog Administrator:
Georgia Lu

Electrical Newspaper Editor:
Jessamine Lin

Forum freelance writer:
Carol Chen

YoYo Web Album Administrator:
Henry Wu



首先感謝每一位服務團隊成員對YoYo的熱情支持, 使我能夠在這麼短時間內找到這麼多位成員, 謝謝你(妳)們 ! 在未來一年,要辛苦各位了~

還要感謝Lydia及她的服務團隊在前一年為YoYo打下良好的基礎, 使得會員們都對現在的YoYo充滿熱情且願意付出. 謝謝囉...
最後由 Kooper 於 週一 3月 17, 2008 11:46 am 編輯,總共編輯了 12 次。
Kooper
YOYO member
文章: 2725
註冊時間: 週三 4月 11, 2007 11:40 pm

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YoYo 2008 的主要會務規劃如下:

Meeting:

1.預定成立8個主持人小組(Host team), 分別由8位小組長(Chief Host)領軍, 每個小組包含小組長成員至少4位. 8個主持人小組中, 有4個小組負責週六的meeting, 另外4個負責週三的meeting. 每個月的meeting均由兩個主持人小組負責,其中一組負責該月週三的所有meeting,另一組負責該月週六的所有meeting. 主持人小組每四個月會輪流一次.

2. Meeting採月主題方式(例如health, fashion, technology, job, human relationshilp,ect.),月主題由該月負責的主持人小組成員討論後決定(不是會長指定喔), 每位成員再在該主題範圍內各自決定自己負責那週的主題與型式. (不是4個人該月4次meeting都要主持,每次meeting還是由其中1人擔任主持人即可) 如此每月將會有兩個大主題,週三1個週六1個.

3. 這個制度最希望達成的目的是讓每週的meeting間有某種程度的關聯,會員可以藉由相關的主題反覆不斷的練習該月主題常用到的單字與用法,而關聯性又不會強到沒參加前次meeting的人這次meeting就無法進入狀況. 希望藉著這樣的做法讓參加meeting的人覺得更有收穫.

4. 對參加主持人小組的人來說, 每四個月會擔任主持人1次. 在負責的那個月之前需與其他組員共同決定該月的大主題,並決定自己擔任主持人那週meeting的topic.

5. 對chief host來說, 需找齊4位小組成員, 協調小組成員擔任主持人的順序並討論出負責該月的大主題, 決定自己擔任主持人那週meeting的topic.

6. 月主題與主持人小組的做法預定於3月起實施,2月因時間緊迫且只有3次週三及2次週六meeting, 故仍沿用舊制.

7. 以下是目前確定的chief host與其小組成員. 目前六月週六組尚欠多名組員, 希望有意願擔任Chief Host或加入主持人團隊的熱血會員能共襄盛舉.


三月週三:
Chief host: Rock
Team members: Luis, Vicky, Sherry

三月週六:
Chief host: Henry
Team members: Linda Jr., Leon , Christine, Double
------------------------------------------------------------------------------
四月週三:
Chief host: Chiron Chen
Team members: Grace Yang, Lynn, Tommy

四月週六:
Chief host: Sunny Sr.
Team members: Julia, Darren Chien, Katrina
------------------------------------------------------------------------------------
五月週三:
Chief host: Claire
Team members: Daisy, Jessamine, Brooky

五月週六:
Chief host: Gavin
Team members: Jessica Cheng, Carol Chen, Sunny Jr., Angel Lu
-----------------------------------------------------------------------------------
六月週三:
Chief host: Anne Lin
Team members: Bill Yu, April, Amizi

六月週六:
Chief host: Maggie
Team members: Fred Lee



Medium:

1. 為提高論壇穩定性, 於Lydia任內Stephen Chu已完成軟硬體升級的準備, 不過因新版論壇程式尚未提供"顯示最後15筆"功能, 故尚未實施升級, 計畫於今年度內實施.

2. 以部落格型式建立論壇精華區, 方便會員日後查詢並提高論壇在網路上的能見度.

3. 電子報的內容與型式未定, 待與Jessamine討論後再公佈.



Activities:

今年度將不常設活動組負責人, 改由會長尋找及委託個別會員負責單次活動.



--------------------------------------------------------
其他規劃細節將會陸續補上...
呼,寫這個好累... :what?:
最後由 Kooper 於 週一 3月 17, 2008 11:45 am 編輯,總共編輯了 20 次。
Kooper
YOYO member
文章: 2725
註冊時間: 週三 4月 11, 2007 11:40 pm

文章 Kooper »

近日內會再對下列事項進行說明:

1. 服務團隊成員的服務項目
最後由 Kooper 於 週二 2月 05, 2008 12:19 am 編輯,總共編輯了 3 次。
頭像
Henry_Wu
Member
文章: 258
註冊時間: 週四 4月 12, 2007 1:23 pm

文章 Henry_Wu »

加油,Kooper

相信在你的帶領下,YOYO會愈來愈茁壯。

:D
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danielka
YOYO member
文章: 75
註冊時間: 週一 4月 09, 2007 9:27 am
聯繫:

文章 danielka »

最近的工作狀況太忙亂所以很遺憾無法加入檯面上的服務團隊中
但是有機會一定會努力來參加聚會和協助活動當地下的工作人員
今晚要啟程到亞利桑那的土桑出差
先和大家拜個早年囉!
Daniel Ka
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Rock
YOYO member
文章: 2162
註冊時間: 週三 10月 31, 2007 9:03 am

文章 Rock »

Yeah, I've been promoted to a chief host!!! What an honor! The good thing is that I've got the best people: Luis, Vicky, and Sherry. That's just great!
I hereby announce that each of them can have a free coffee on my treat. Please remind me next time, you guys. 'Cause sometimes I have short memory and can forget everything compeletely :roll:

PS. Some money is always in my wallet, and it's a little bit heavy. I really need someone to help me to take it out. :?:
Vicky Wu
YOYO member
文章: 23
註冊時間: 週六 12月 08, 2007 7:43 pm
來自: Taipei

文章 Vicky Wu »

感謝Lydia 對新人的照顧以及對YoYo的用心與付出
我也很高興在新的一年能夠幫忙Kooper, 負責星期六的聚會
希望大家以後常來練習說英文喔~ :sssmile:
Vicky Wu
Sherry Liao
YOYO member
文章: 1483
註冊時間: 週五 12月 07, 2007 12:15 pm

文章 Sherry Liao »

Whoa~ Rock! How generous you are!!
Sounds like our new president's got something to learn...(I...am...just kidding~~)

It's my honor to join you all. Thank you for your confidence in me. I won't let you down.
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Rock
YOYO member
文章: 2162
註冊時間: 週三 10月 31, 2007 9:03 am

文章 Rock »

Hi, Sherry, I really appreciate your support. Since you're the first one to reply me, I think I should offer you an extra cake.... As for Luis, he can have his coffee, it's ok by me.
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Katrina
YOYO member
文章: 41
註冊時間: 週六 11月 13, 2004 9:01 pm

文章 Katrina »

Hi, all
首先先恭喜並感謝Kooper願意接下會長的重責大任,並花費心思構思未來一年社務的方向及工作分配方式。
我大概看了一下未來host的方式(因為我的名字在上面)。目前的理解是(如果有錯,歡迎更正):加入主持人小組的人,每四個月會有一次host的機會,亦等於,每四個月有一次host 的義務。在我加入這個club時就知道,每個人都有擔任host的義務,當然其實實務上的操作上也並沒有這麼硬性,都是由大家互相支援幫忙的,但至少似乎是有輪替的方式。我並沒有很贊成由固定會員義務擔任host
1. 自身的workload可能沒辦法這樣支援
2. 當host是一個很好練習英文的機會,既然想來參加yoyo,應該要讓大家都有練習的機會。

如果誤解了會長大人的意思,那上面的那段話就當我沒說過吧!
我是一隻狸,樹上是我家 
 身隨食物飛,來去無牽掛
Luis Ko
YOYO member
文章: 970
註冊時間: 週三 6月 06, 2007 10:18 pm

文章 Luis Ko »

我想樓上的是誤會了吧
我在想是不是樓上的被加入主持人小組並沒事先被徵詢過
又或是訊息溝通的並不是那清楚
還是我個人的認知..

如果我的認知沒錯的話
其實這新制應該是比之前更好的方法
比較符合每個人不同的需求.. 自由且彈性
喜歡藉由主持人的經驗練習英文的人可以有更多機會主動爭取平均每四個月當主持人一次或更多次.. 依該小組的情況而定且現在還狠多小組缺空
不是狠喜歡主持的人(例如我.. 不過既然岩石兄都開口了而且還保證有事的話他頂所以就給他加入了哈哈)或平常就沒時間出現的人也不用再因為需要主持的關係特地出現
一切都是經由個人意志決定的
而如果是像樓上所說的情形其工作不允許每四個月輪值一次卻又想藉由主持增進英文功力的話
其實只要跟其所屬小組溝通就好
這跟以前的制度當接獲主持任務的通知後卻不克前來找救火員的道理是依樣的
只是以前需要由會長幹部們負責尋找救火員而現在是以小組成員為其救火員而已
即便是該小組成員都無法支援也是可以請其他人支援的
相信大家都是狠好溝通的不是嗎?
如此加入與否還可自行決定不是狠好嗎?!
(想當初我加入時就沒人跟我說要輪流當主持人讓我覺得之後有被逼上梁山的感覺:p)

最後我要說的是
每個組織都要有人出來負責想辦法讓這組織運轉的更順利
既然我不想出來承擔責任那就沒啥好說的了
不過如果是強人所難的命令那當然又另當別論囉因為這是個開放型的社團
好加在現在並非如此
所以囉..

以上如果有誤請糾正
i might be a cynic and, a sceptic as well but, i'm definitely not a bad person!!
Kooper
YOYO member
文章: 2725
註冊時間: 週三 4月 11, 2007 11:40 pm

文章 Kooper »

Hi Katrina,

首先先謝謝妳提出自己的看法囉.

因為還有很多的會員並沒有見過我, 或見過但不熟識, 在論壇公佈會務規劃的目的之一,就是希望藉這個機會與大家溝通,交換意見.

妳所提的的確是我沒有說清楚的部分, 很抱歉造成妳的誤解. 每一個host team的確需要每四個月輪一次, 但Chief host可以每次都找一樣的小組成員, 也可以找不一樣的. 換言之, 加入host team的會員最短可以每四個月當一次host, 這並非硬性規定, 經由小組內部溝通, 也可能8個月甚至1年當1次host. 這也是為什麼我會說小組成員至少4位. 未來新加入的會員也會陸續加入各組host team. Chief host也可以持續增加其小組成員. Host team並沒有名額限制.

就如同妳所說的,過去每位會員都有當host的義務或權利. 然而實際運作卻無法完全落實. 這是因為不是每位會員都有意願或時間可以擔任host. YoYo有不少久未出現的會員, 我相信他們擔任host的意願又會更低些. 我希望host制度能更彈性些, 一方面不去勉強無意願或無法擔任host的會員, 二方面給有意願或想藉擔任host多練習英文的人更多機會. 簡單地說, 現在的host制度像募兵制, 舊制則像徵兵制.


如果還有說明不清楚的部分, 再煩請告知囉.
頭像
Daisy
YOYO member
文章: 96
註冊時間: 週一 10月 24, 2005 12:25 pm
來自: taipei

文章 Daisy »

當初制度重修..針對3~4月有些Chief host尚在從缺
為避免kooper一個人忙不過來
我先幫忙詢問了一些member幫忙作3~4月的host
Katrina, Grace Yang, Darren Chien, Cristine Hsiu,Julia...
是屬支援性質.....先謝謝樓上的熱心幫忙
等kooper找齊Chief host後
Chief host再自行尋找組員

據我所知
Chief host是固定的
但host team的成員是可以
每一輪換一次或不換
而Chief host也不一定需要
每四個月作一次host
他的主要工作在主題的設計及
當月週三或六的meeting host尋找
意者請洽kooper桑....
最後由 Daisy 於 週二 2月 05, 2008 11:40 am 編輯,總共編輯了 1 次。
Kooper
YOYO member
文章: 2725
註冊時間: 週三 4月 11, 2007 11:40 pm

文章 Kooper »

Hi Luis,

謝謝你在這麼深的夜裡替我回文, 感覺新制的優點你比我更清楚說. :mrgreen:


Hi Daisy,

謝謝補充說明囉.
Grace
YOYO member
文章: 198
註冊時間: 週二 3月 01, 2005 11:18 am

文章 Grace »

謝謝Kooper的全新規劃
不過可不可以請Kooper或是其他幹部詳細解釋一下這個制度咧
看的有點模煞煞!!(請原諒葛小莉天資駑鈍)
如果小組成員只有4個
那小組成員會有義務要一直主持下去嗎
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