[公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

[公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Julian » 週五 1月 28, 2011 11:57 pm

Dear All,

經過與下任會長數度討論協商並取得共識後,在此利用卸任前的時間將我們會裡長久擱置的保證金議題與會費辦法做個定調與公告:

新會員-入會費部分:
由於社團活動無法避免的需要開支與行政支出,雖然我們是非營利組織用錢不多,但還是會有一些花費與開銷
為了避免往後大家對所繳交的會費可能產生的混淆,我在此重新宣布正式加入YOYO Club會員須繳交NT1000-終身性會費,入會費僅於入會時收取乙次,所收費用劃歸社團經費用收入以資各項營運開支,其性質已不同於保證金故將不予退還.

舊社員保證金部分: (會員編號300號以前)
由於YOYO Club創設的目的並不在於營運獲利,故創立之初即採取收保證金(押金)的制度.
然而社團的經營不可避免的需要經費也會有各項開銷產生,十年前的保證金制度已不再適合今日成長中的YOYO Club.這幾年間舊社員幹部間大家雖廣泛討論但並未定案,故在獲得新會長的同意之下我們決定於近期採取問卷或直接徵詢的方式調查大家的意願
問卷的問題將很簡單,大致格式如下:

1.請問是否願意將所繳的保證金NT1000轉為YOYO終身性會費. 請勾選: YES___, NO____
2.承第一題,如答案為否的話社團將安排退還所先前所繳保證金.但因退費程序涉及人力及時間的操作,必須配合社團幹部的作業時間,於完成所有統計後再行階段性的統一發放或領取作業.
3.若有會員因通訊失聯或個人因素未有回覆,社團將於統計作業完成後公告於YOYO Forum網頁.於2011年底前若未回覆則將自動轉為終身會費或社團將以團體名義公開轉捐贈慈善公益機構並刊登公告

*感謝許多資深會員早已陸續聲明將其保證金捐獻給社團,我也在此呼籲YOYO有心會員與我一同響應保證金捐贈移轉作業
讓這個延滯已久的問題能夠儘速得到解決,並為社團的發展帶來新的展望

Best Regards,
Julian Wang
President of 2010-YOYO English Club
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Julian » 週六 1月 29, 2011 12:09 am

Dear Toshi,

請協助更改例行聚會說明之入會辦法敘述部分~感謝!

Julian
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章gavintsai » 週六 1月 29, 2011 1:01 am

在YOYO得到這麼多歡樂,我當然是一千元全捐出來囉 :D
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Claire3922 » 週日 1月 30, 2011 2:11 am

我和Wayne Ni 的保證金也響應捐為YOYO基金,我們YOYO每年好幾次的各項活動
精采又好玩,而且財務開支也公開在論壇上供大家檢視. Wayne與我的想法是
我們club只要做到以下幾點就可讓大家放心啦

1)在每次活動後在論壇上公告收入與開支數字
2)財務在每年總交接時在論壇上公告簡單的報表.宣佈財務狀況
3)請社務設定一條例, 比如說60%會員基金是預備金不能動用
40%則是回餽會員辦活動的費用上限(壹年為限), 若每年大小型活動為6次
則除以6為每次活動費用上限(當然大小金額也是可調整的),但都是有限制性的.

為YOYO這麼棒的社團能永續經營的理念, 以上是我們的淺見供參考
Steve與新團隊 加油喔! :drink:
知足喜捨,是一種幸福!
健康平安,是一種幸福!
分享共好,是一種幸福!
體驗學習,是一種幸福!
活在當下,是一種幸福!
實踐夢想,是一種幸福!
你是不是每種幸福都把握到了呀?
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Daisy » 週日 1月 30, 2011 6:39 pm

贊同wanye & clair的提議
應該在保證金及社費制度改變的同時,也必需要有配套的機制,如何在充分授權各任社長運作下,同時兼顧社員的需求及疑問

重點要取之於社員,用之於社員
1.藉由活動收費的差異回餽舊會員外

2.社長建議不要兼任財務,使帳和錢分開管理,互相配合

2.大型活動後在論壇上公告收入與開支數字,一季在論壇上公告本季的收入及支出概要,一年交接時作個簡單的報表.宣佈財務狀況

3.另外yoyo本質是以學習英文為主,建議可以花一些經費用於meeting時,協助提升英文

4.大筆開支(ex1萬元以上)需經過一定程序才能支出
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Julian » 週四 2月 03, 2011 2:35 pm

感謝大家的意見與建議
我想牽涉到錢的問題總是比較敏感些,為求妥善處理與讓大家安心
還是等Steve回來我們討論處理原則後再跟大家報告吧
(原則上是在網站上公開處理方式,細節部分以email傳送到會員的信箱)
可以提前說明的是我們YOYO的帳很清楚/簡單, 相信稍後大家看到就會明瞭 :ssmile:
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章toshi » 週五 2月 11, 2011 10:07 am

Julian 寫:Dear Toshi,

請協助更改例行聚會說明之入會辦法敘述部分~感謝!

Julian


已更新完畢

Regards,
隨你所喜
或酒、或詩、或是喜!
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Julian » 週五 2月 11, 2011 9:17 pm

Thanks Toshi. ^^
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Rock » 週六 2月 12, 2011 8:59 am

I want to give the money to our club. :D
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Re: [公告] YOYO Club 入會費與保證金處理辦法公告

文章Julian » 週二 2月 15, 2011 1:37 am

Thanks for your warm support, Rock!~ :)
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