2021 Position & Duty

回覆文章
jerryozoz
YOYO member
文章: 30
註冊時間: 週二 8月 06, 2019 2:18 pm

2021 Position & Duty

文章 jerryozoz »

Organization
 * President *1
 * Vice-President *2
 * Host-Leader *n
 * Host-Helper *n
 * Host *n
 * Activity-Host *n

Position Duty

[President]
* 確保社團核心價值-開心學習英文口說
* 維持例行English Meeting、活動如Season Gathering等
* 安排社團職位,協助每位負責人能順利完成任務
* 鼓勵社員發表意見,適時調整社團運作方式
* 由Jerry擔任

[Vice-President] 二位
* 為Senior Member,分別負責週二、週六Meeting
* 宣導社務,協助President瞭解Meeting狀況
* 分擔Host-Leader的職責,協調安排Host-Helper
* 認識NewComer,協助NewComer成為Member
 1. 加入YoYo-English-Club的Line主群組,協助開通Forum帳號
 2. 請NewMember填寫NewMember表單 https://tinyurl.com/yo2021-newmember-form
 3. 依規定收取社費,並通知President
* 由Miller擔任Tuesday Vice-President
* 由Gloria擔任Saturday Vice-President

[Host-Leader] 每月二位
* 為Senior Member或Junior Member,分別負責該月週二or週六Meeting
* 安排每場Meeting的Host,鼓勵新人當Host
* 與Vice-President討論當Meeting遇到連假、補班是否取消
* 協助每位Host完成Meeting內容,校對Topic並給與Host回饋

[Host-Helper] 每場次一位
* 由Vice-President協調Member擔任
* Meeting必須出席,協助Host處理當天與Topic無直接關係的任務
* 持Dante卡為當天Host負擔低消飲料一杯
* 主動與新人互動,Meeting後填寫NewComer表單 https://tinyurl.com/yo2021-newcomer-form
* 記錄Meeting出席者、Speaker於Meeting表單中 https://tinyurl.com/yo2021-meeting
* 分派以下事項給當天參與的Member(鼓勵讓NewMember協助)
 * 協助場地設備,如白板、投影機
 * 包廂內座位不足時,擺放YoYo立牌到外場空桌佔位
 * 過程中拍照,建立Line相簿,Meeting結束後上傳
  1. Host與主題、日期合照
  2. Meeting過程
  3. Speaker發言

[Host]
* Junior Member或NewMember佳
* 準備Meeting主題與分組討論問題,並主持Meeting進行
* 於前一週對應場次結束後,Po文在YoYo Forum
* 若有使用投影機需求,請於Meeting一週前向Host-Leader提出
* Optional
 * 整理關鍵單字、Meeting中的佳句、錯誤更正,於Meeting結束前或於Forum中分享

[Activity-Host]
* 春酒
* 夏季Anniversary
* 冬季Year-End-Party
* 各項活動...
最後由 jerryozoz 於 週五 2月 26, 2021 10:37 am 編輯,總共編輯了 4 次。
Luis Ko
YOYO member
文章: 941
註冊時間: 週三 6月 06, 2007 10:18 pm

Re: 2021 Postion & Duty

文章 Luis Ko »

a big "thumbs-up"!! :yes:
i might be a cynic and, a sceptic as well but, i'm definitely not a bad person!!
回覆文章