主持人現場備忘事項清單A Host's Checklist

主持人現場備忘事項清單A Host's Checklist

文章Wayne » 週一 4月 09, 2007 1:34 pm

主持人現場備忘事項清單A Host's Checklist」已完成請各位參考

主持人現場備忘事項清單A Host's Checklist

會前:
※ 十天前將文章寄給「英文霹靂小組」(可提供意見),七天前貼文(內容要完整)。
※ 最好事先設計好聚會流程(有範本),以便控管時間使聚會活動進行過程流暢。
□ 影印數份文章及問題攜至會場以備來賓(guests)使用(事先鼓勵會員自備)。
□ 攜帶「英文問題調查表」數份,提前15分鐘抵達會場,招呼會員(members)及來賓。
□ 攜帶「來賓資料表」數份。
※ 可以閒聊方式蒐集來賓個人資訊,例如:姓名、電話、電子信箱、工作性質、嗜好興趣、如何找到YOYO、願意參加那些YOYO活動。事後寄上YOYO過去活動簡介、未來活動計畫、詢問再參加意願。
□ 請會員及來賓儘量在開始討論前點好餐飲。
□ 登記出席者名單。
會中:
□ 準時宣佈會議開始,主持人做「開場白」(歡迎會員及來賓…等)。
□ 請來賓逐一做簡單「自我介紹」 (1~3分鐘)。
□ 指定各組桌號位置,並實施第一次分組,然後宣佈開始上半場討論。
※ 以四組為原則,並儘量安排「支援小組」(幹部)於各組(中場後不換組),並發給「英文問題調查表」(記錄不會、誤用、或新學到的字彙、片語、句子)。
※ 考慮各組男女人數均等;新人宜平均分到各組。
※ 請留意遲到者,並及時安排入座(遲到者請先向主持人報到接受分組),提醒點(餐)飲。
□ (上半場)請各組在討論前指派做總結的代表。
□ (上半場)討論時,到各組「旁聽」,導引討論方向。
□ (上半場)請提醒各組剩餘時間。
□ 宣佈討論時間結束,請各組代表做上半場總結(summarize)。
□ 為下半場分組,宣佈「中場休息」。如有「續攤」活動,預告「續攤」地點。
□ 宣佈「中場休息結束」,請會員及來賓就位開始下半場討論。
□ (下半場)請各組在討論前指派做總結的代表。
□ (下半場)討論時,到各組「旁聽」,導引討論方向。
□ (下半場)請提醒各組剩餘時間。
□ 宣佈討論時間結束,請各組代表做下半場總結。
□ 主持人做評論及總結。
□ 請來賓做簡單回饋(feedback)。
□ 詢問有無個人宣告(announcements)。
□ 預告下次聚會主題及近期活動。
□ 如有續攤活動,宣佈續攤地點。
□ 回收「英文問題調查表」。
□ 宣佈散會及收費。
□ 結帳,整理會場,檢查會員或來賓有無遺留物品。
會後:
□ 整理「英文問題調查表」後寄給「英文霹靂小組」解答、貼文。
□ 上網登記出席者名單及上台做結論者名單。
□ 將討論後結論整理刊登「YOYO 論壇」上供未出席者閱讀。
□ 可於「YOYO 論壇」上提供主持人心得或感言,供未來主持人參考。

※ 應攜帶表格

□ 聚會點餐表單。

□ 問題及意見表單。

□ 來賓資料表單。


英文霹靂小組仍會寄上本清單(及 「點餐表單 」「問題及回饋表單」 「首次出席來賓資料表單」)


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請各位主持人登錄出席者名字遇有同名時 請加姓氏以資區別 相同英文名字又同姓時 請列中文名 (遇新會員或第一次參加的來賓請詢問姓氏)

目前YOYO English Club 同名的會員與非會員
(男生最趴名David 女生最趴名Helen)

Andy Liu, Andy Shih, Andy Lin
Angel Lin, Angel Lu
Ariel Hsieh, Ariel Huang
Ben Wang, Ben Yuan
Bill Lin, Bill Yu
Brian Chang, Brian Huang
Carol Chen, Carol Hung
Chris Lin, Chris Chan
Darren Chien, Darren Lin
David (Chien Ting) Chen, David (Ping Hui) Chen, David Liao, David Jr. Hsiao, David Xiao
Flora Chang, Flora Ho
Grace Chen, Grace Yang
Helen Liang, Helen Tsai, Helen, Wu
Jason Hung, Jason Yuan
Jean (Jin Yi) Chen, Jean (Yi Zhen) Chen
Jeff Hu, Jeff Kang
Jim Long, Jim Yang
Linda (Li An) Chen, Linda (Yuan Lin) Chen, Linda Liao
Maggie Wang, Maggie Wu
Mark Liu, Mark Huang
Martin Li, Martin, Hsu
Richard Chang, Richard Tsai, Richard Liu
Stephen Chu, Stephen Chiu
Sunny Huang(Sr.), Sunny Huang(Jr.)
Tina, Chiang, Tina, Chiu, Tina Kao
Wayne Chiang, Wayne Ni

附加檔案
表單.doc
(75.5 KiB) 被下載 2304 次
來賓資料表單 (2).doc
(33 KiB) 被下載 679 次
問題與意見表單.doc
(32 KiB) 被下載 707 次
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Wayne
Adviser on English
 
文章: 1500
註冊時間: 週四 5月 13, 2004 10:53 am
來自: Taipei, Taiwan, Pandemonium

文章Lydia » 週二 11月 06, 2007 12:53 am

Dear Hosts to be,

" 主持人現場備忘事項清單 ", " 聚會點餐表單 ", " 問題及意見表單 " 和 " 來賓資料表單 "
以上檔案 之前是委請 Wayne Ni 寄給當次的 Host
最近為顧及 Wayne Ni 的工作繁忙
故將這些檔案放置論壇之上
請 Host 影印所需份數 帶至 meeting 地點使用
先謝謝 Host 的配合喔 !

Lydia
頭像
Lydia
Ex-President
 
文章: 639
註冊時間: 週二 1月 06, 2004 12:28 am
來自: 台北市


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