如何維持住星期三聚會的品質?

如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週五 2月 13, 2009 10:17 am

目前星期三聚會所遇到的困境主要的原因是人數太多了。

我目前在思考的是該如何在這樣的場地,當來這麼多人的同時,又要能夠維持住應有的品質。

有關場地的問題,我已經跟店長達成了協議。他們將來會先幫我們把我們需要的桌椅事先排放好。這樣可以避免我們動線上的混亂。爾後如果還需要做調整的話,應該還可以請店家配合。但如果我們人數超過了 40 人,那包廂將無法負荷,得有另外的思考。若真不得已,才會有更換場地的打算。

關於另外一個問題,我先提出一個思考點:
我們希望來參與的人都要有一定的英文程度,因此必須要有上台報告的壓力存在。以往人數都只有 25 人左右,每個人每晚的上台機會約是 1/2。這一點如果不維持住,其實也算是另一種變相的鼓勵,長久下去,勢必也會影響到分組討論時的品質。不得不慎重考慮。

是否要維持住有上台報告的壓力,都得有相對應的對策。

一、 維持住:目前想到的方式是,分成兩大組來分別做報告。一大組在包廂內,另一大組在包廂外。但每次需要有一個助理主持人,來幫主持人主持另一大組的討論。主要的困難點是,如何讓兩大組能同時結束?如果無法同時結束的話,後結束的那一大組,勢必會受到先結束的影響。這個技術上的困難,可能還需要思考一下如何去克服。但這樣做的額外好處是,即使人數達到 40 人以上,還是有機會可以運作。如果當晚人來的少的話,那就還是在包廂內做報告。

二、 不維持:目前想到的方式是將來報告希望能採取量少質精的方式。地點依舊會是在包廂內來進行,但報告的時間會縮短一些,而著重在分組的討論上。每次報告只有 3 至 4 組來報告,也同時會要求報告的人注意到使用的時間並希望能夠採取自願報告的形式。報告內容我希望不再侷限在將整組所有人的想法陳述一遍,我想大家更期待能聽到的是很特別的想法,一些能帶給大家更多觸發的見解。這樣的報告內容,才能讓台上跟台下產生更多的交流,或是像以往一樣能激發出台下與台上的直接互動。

除了場地以及聚會流程的問題之外,我還想在此特別呼籲一下所有來參與聚會的人,不管你是不是會員,都希望你在來之前,能夠將文章仔細讀過,並且仔細想過所有的問題,以及你對這些問題的答案。這也是維持聚會品質的一個重要關鍵之一。

如果你覺得你無法做到的話,我希望你還是不要來參與聚會的好。這樣會浪費你自己的時間,也浪費跟你分在同一小組的成員的時間。來聚會吸取別人許多寶貴經驗與意見的同時,也希望你自己能真正投入聚會前的準備,跟別人分享你的寶貴意見。這樣對你,對大家都是很好的成長,不論在各種議題的見解上,或是在英文的能力上。毫無準備就來參與聚會並不能讓你的英文進步的,不事先去思考那些問題,你自身的經驗脈絡也不會增進的。唯有透過無畏無休的練習,以及不斷地反覆思辨的過程,你才能真正堅實你內在的經驗網路,你才能真正有所成長,甚至發展成智慧。修行之路,吾道不孤也!你也是!希望以此與大家共勉之。

我最大的期望就是能維持住應有的好品質。
這是身為會長的我應盡的最大責任。
也希望大家一起共同來努力。
同時也很需要大家一起來共同想想對策。
關於以上我所說的這些,不知道大家有沒有什麼想法呢?
或許大家還有更好的想法,希望能夠一起提出來討論。
感謝大家!
隨你所喜
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Kooper » 週五 2月 13, 2009 11:37 am

相信經常來週三聚會的會員們應該感受到過年後的這兩次聚會品質不如以往(聚會品質的下降絕對不是因為主持人準備不佳所造成的喔), 也有所抱怨, 甚至有些人可能開始考慮減少參加的次數.

過去一年週三聚會的品質一直很好, 這是諸位共同努力的成果. 如果消極的選擇不來很可惜, 因為YOYO的好品質是諸位努力建立維持的, 若因此吸引了過多人與會, 結果導致諸位的離去, 哪不是本末倒置了嗎?

因此, 希望大家不但要留下, 還要借用諸位的聰明才智, 共同集思廣益想出一個解決的辦法. 無論如何, 諸位是週三聚會的根本, 有強建的根本, 聚會有品質並持續成長. 相信會長會將諸位的需求放在第一位的.
Kooper
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Kooper » 週五 2月 13, 2009 11:50 am

這兩次聚會演講者與聽眾的互動明顯少很多, 聽眾也比較容易在他人報告時聊天. 原因之一是丹堤的包廂為陝長型, 演講者距離坐包廂後面的人很遠, 一方面聽不清楚, 二方面沒有參與感. 我有兩點提議:

1. 演講者使用麥克風. (若同意的話, 下週開始Gloria及我會帶來一組麥克風, 可以支援YOYO一段時間)
2. 演講者位置改到包廂中間靠玻璃處

最終要怎麼作還是要看大家的意見及Toshi的決定.
Kooper
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週五 2月 13, 2009 12:26 pm

Kooper 寫:這兩次聚會演講者與聽眾的互動明顯少很多, 聽眾也比較容易在他人報告時聊天. 原因之一是丹堤的包廂為陝長型, 演講者距離坐包廂後面的人很遠, 一方面聽不清楚, 二方面沒有參與感. 我有兩點提議:

1. 演講者使用麥克風. (若同意的話, 下週開始Gloria及我會帶來一組麥克風, 可以支援YOYO一段時間)
2. 演講者位置改到包廂中間靠玻璃處

最終要怎麼作還是要看大家的意見及Toshi的決定.


這兩個提議我覺得我們都可以嘗試看看
就麻煩 Kooper & Gloria 下星期三帶麥克風來

如果其他人還有更好的想法或搭配措施, 歡迎大家提出來 ^_^
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週五 2月 13, 2009 2:37 pm

另外有會員私底下跟我提議
是否可以考慮看看在星期一晚上舉辦另一個聚會
也就是說嘗試將星期三的人數一分為二
大家覺得如何呢?

我先說說我自己的想法
我覺得可能我會無法兩個工作天都參與聚會
或許需要另一個人願意協助照顧另一天的聚會

還有一個困難點就是找 host 的問題
如果要求剛入會的新社員來擔任 host
那可能不太恰當
但如此一來只能要求 senior members
那無疑是加重大家的負擔
得逐一詢問看看大家的意願才能知道可不可行

不過這確實也是降低人數壓力的好想法
希望能繼續激盪出更多的好點子

也請大家說說自己的看法吧
不想在 forum 上留言的人
也可以私底下跟我說
我的 msn 是幾乎整天都掛在上面的 ^_^
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週五 2月 13, 2009 9:56 pm

toshi 寫:另外有會員私底下跟我提議
是否可以考慮看看在星期一晚上舉辦另一個聚會
也就是說嘗試將星期三的人數一分為二
大家覺得如何呢?


有關這個想法
Georgia 剛剛私下跟我表示
她願意負責星期一的聚會部分
她表示一開始可以試辦隔週一聚會一次
她願意每次都擔任 host 一陣子
等稍微穩定之後
其他參與的會員就得開始輪流當 host
當然如果有其他人願意跟 Georgia 一起搭配的話
那也有可能每個星期一都能有聚會
至於地點的話
我想人數沒那麼多的話應該就很好找才是
看看有沒有人願意支持這樣的方案?
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Bill Yu » 週五 2月 13, 2009 11:44 pm

toshi 寫:另外有會員私底下跟我提議
是否可以考慮看看在星期一晚上舉辦另一個聚會
也就是說嘗試將星期三的人數一分為二
大家覺得如何呢?

還有一個困難點就是找 host 的問題


目前的問題在於人數過多, 造成場地不敷使用
"在星期一晚上舉辦另一個聚會"--這樣就一定可以減少人數?

Georgia 願意負責星期一的聚會部分, 這樣她可能會太累.
如果 1星期 3次聚會, 找host 會變的很困難, 很難長期維持
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Luis Ko » 週六 2月 14, 2009 12:15 am

當然要維持聚會的品質為當日的主題做準備是狠重要的..
其實最近增加的成員英文程度都狠好!!
所以目前問題就在於時間的掌控
我贊成如果人太多的時候主持人可採自願上台報告的方式以節省時間
重要的是絕對不能因為人多就壓縮了討論的時間..
基本上討論時間約35-40分鐘
把握住討論時間而其他則彈性配置是我的建議 :mrgreen:
i might be a cynic and, a sceptic as well but, i'm definitely not a bad person!!
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週六 2月 14, 2009 2:51 am

Luis Ko 寫:當然要維持聚會的品質為當日的主題做準備是狠重要的..
其實最近增加的成員英文程度都狠好!!
所以目前問題就在於時間的掌控
我贊成如果人太多的時候主持人可採自願上台報告的方式以節省時間
重要的是絕對不能因為人多就壓縮了討論的時間..
基本上討論時間約35-40分鐘
把握住討論時間而其他則彈性配置是我的建議 :mrgreen:


嗯嗯
沒錯!最近一些新成員程度都很好耶
你提出的這點我也同意
我會盡力協助 host 在時間上的控制
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週日 2月 15, 2009 9:28 pm

我想強調的是,我最在乎討論會的品質。所以如果有以提高品質為考量之措施,會因而壓縮到人數的成長,我會以品質為優先考量來做取捨。當然我會盡量設法兼顧,但無法兼顧時,會以品質為優先考量。

感謝這幾天來花費了不少時間跟我一起討論的會員們,往往就是在這樣一起腦力激盪的過程中,好的點子就跑出來了。

其實真正令我憂心的並不是目前的人數 36 人,而是萬一超過 40 人的場地飽和人數時,該怎麼處理。

所幸 Joey 想出了一個好主意。
在星期一晚上也舉辦聚會,而一開始的這段期間之內,星期一跟星期三都使用同樣的主題。

這樣一來,星期一只需要找一位代理人來幫忙主持即可。(或者是,原本我們排好到五月份的 host,可以自由選定他想去星期一或是星期三主持。如果他去星期一主持,則星期三需要找一位代理人來幫他主持。)對一般的文章而言,這樣的方式對代理人來說應該不算困難。

再來,由於星期一跟星期三都是同樣的主題,應該不會有人兩天都參與,所以人數上一定會被分散。至於會被分散多少,還得實際上調查一下會員們的時間以及意願。

最大的好處是,我們不需要在這段期間去多找 host,增加會員的負擔。等到星期一的狀況穩定之後,星期一再開始由本身參與的人員中來排定 host。如果穩定之後的星期一的人數過少,造成排 host的困難的話,還可以偶爾跟星期三搭配著用同樣的主題。

對於非一般文章性的主題,則需要 host 與代理人詳細地交接。畢竟是少數狀況 ,這部份的細節,還得再想想。

這個模式是將來 YOYO 如果真的要擴大時,可以考慮的運作方式之一。

但以目前而言,我還不知道是不是已經迫切到了需要這樣做的時間點。
就好比一個企業遇到要擴大時,所需面臨的轉型期。
我們真的到了這個臨界點嗎?
我們的人數真的會一直維持這麼多嗎?還是這只是暫時現象?
如果這只是暫時現象,那豈不要白忙一場?
所以我覺得還需要一點時間來觀察我們人數的穩定性。在觀察人數的穩定性的這段期間,同時也嘗試看看用其他的方式。

這禮拜,會先試試看用麥克風,還有將主持人以及報告的位置移到中間去。時間上的控制我會盡量做好。還有一點就是,每組還是得推出一位報告者,除了自願的方式之外,主持人同時也會隨意抽幾組來報告。也就是自願跟隨意抽組這兩種方式會並行。所以大家還是得有隨時上台報告的準備。

下禮拜預計會嘗試看看分成兩大組來做報告的方式。至於細節,稍後我再公布。這個部分,如果有什麼建議或是你覺得該注意的事項,也請再版上回應,或是私下跟我說,謝謝!

我知道不管我將來決定該如何做,是不可能所有人都滿意。還希望大家都能跟以往一樣,繼續支持 YOYO 。有任何想法也歡迎在版上留言,或是私下跟我討論也可,謝謝大家!
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Sherry Liao » 週一 2月 16, 2009 12:36 am

toshi 寫:報告內容我希望不再侷限在將整組所有人的想法陳述一遍,我想大家更期待能聽到的是很特別的想法,一些能帶給大家更多觸發的見解。這樣的報告內容,才能讓台上跟台下產生更多的交流,或是像以往一樣能激發出台下與台上的直接互動。


我認為報告時總結大家的意見其實是一種值得鼓勵的報告方式, 它其實沒有看起來那麼容易. 報告者要記住每個人的發言內容, 整理過後在台上將重點敘述出來. 這是summary的訓練, 是一種需要反覆練習的能力.

有些報告者只報告自己的看法, 或同組中某一, 二人的看法, 這樣也很好, 比較像簡短的即席演講. 但我想要強調的是總結式的報告不應偏廢. 從練習英文的角度來看, 這可以練習多方面的能力. 我認為能否與台下產生好的互動通常取決於報告者的風格及陳述的內容, 和是否總結所有人的想法並沒有直接的關係.
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Sherry Liao » 週一 2月 16, 2009 12:56 am

在例行聚會中, 我覺得小組討論及上台報告都是很重要的, 任一項都不應被犧牲掉. 上台報告是一項福利, 在台上報告的人所獲得的一定比在台下聽的人要多. 最近的新人都很踴躍報告, 小組中也較少遇到要猜拳決定誰上台的情況, 這實在是一個好現象.

因為聚會人數增加而無法每一組都有人上台報告實在是一件可惜的事. 若出席人數太多, 我贊成分二大組進行, 如果人一直這麼多, 我也贊成分二天聚會. 我想如果週一及週三都有聚會, 即便討論主題不同, 二天都參加的人, 應該不會很多吧! 看看目前週三及週六的聚會都參加的人有多少, 就可窺知一二了. 而且一週中的聚會次數增加, 大家也有更多選擇.

以我來説, 如果週一及週三都有聚會, 我會參加週一的聚會, 週三就不會去了.
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週一 2月 16, 2009 12:58 am

Sherry Liao 寫:
toshi 寫:報告內容我希望不再侷限在將整組所有人的想法陳述一遍,我想大家更期待能聽到的是很特別的想法,一些能帶給大家更多觸發的見解。這樣的報告內容,才能讓台上跟台下產生更多的交流,或是像以往一樣能激發出台下與台上的直接互動。


我認為報告時總結大家的意見其實是一種值得鼓勵的報告方式, 它其實沒有看起來那麼容易. 報告者要記住每個人的發言內容, 整理過後在台上將重點敘述出來. 這是summary的訓練, 是一種需要反覆練習的能力.

有些報告者只報告自己的看法, 或同組中某一, 二人的看法, 這樣也很好, 比較像簡短的即席演講. 但我想要強調的是總結式的報告不應偏廢. 從練習英文的角度來看, 這可以練習多方面的能力. 我認為能否與台下產生好的互動通常取決於報告者的風格及陳述的內容, 和是否總結所有人的想法並沒有直接的關係.


嗯嗯
我同意你的看法
那就讓報告者自行發揮囉
host 控制好時間就好 ^_^
Thank you!
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章Sherry Liao » 週一 2月 16, 2009 1:14 am

這個... 我的意見好像很多, 就聽聽吧.

同一次聚會分成二大組, 二組如果不能同時結束, 應該不是問題吧, 為何一定要同時結束呢? 因為二組都要聽到host的總結及announcement (if any)嗎? 如果是這樣, 先結束的一組, 可以free talk, 想先走的人, 也可以先離開.

我一直認為例行聚會最大的功能之一就是提供大家 "用英文互動" 的機會, 我們不是補習班, 沒有外國老師, 但是 "用英文互動" 是學英文一定要作的練習, 基本單位就是 "聽懂對方在說什麼, 並立即給予回應". 這是在家聽英文, 或對著鏡子說英文沒辦法作到的練習.

因此, 先結束的一組, 等待的時間應該不會浪費吧, 如果每個人口袋中都有一二個話題, 就可和同組的人用英文free talk不冷場啦. 我在加入YOYO之前, 曾聽過空中英語教室有 "give me ten" (每天和朋友或對鏡子說十分鐘的英文) 的活動, 我們的友社HEC的例行聚會, 甚至將free talk作為一個獨立的單元, 大家何不試試看呢?
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Re: 如何維持住星期三聚會的品質?

文章toshi » 週一 2月 16, 2009 2:00 am

Sherry Liao 寫:這個... 我的意見好像很多, 就聽聽吧.

同一次聚會分成二大組, 二組如果不能同時結束, 應該不是問題吧, 為何一定要同時結束呢? 因為二組都要聽到host的總結及announcement (if any)嗎? 如果是這樣, 先結束的一組, 可以free talk, 想先走的人, 也可以先離開.

我一直認為例行聚會最大的功能之一就是提供大家 "用英文互動" 的機會, 我們不是補習班, 沒有外國老師, 但是 "用英文互動" 是學英文一定要作的練習, 基本單位就是 "聽懂對方在說什麼, 並立即給予回應". 這是在家聽英文, 或對著鏡子說英文沒辦法作到的練習.

因此, 先結束的一組, 等待的時間應該不會浪費吧, 如果每個人口袋中都有一二個話題, 就可和同組的人用英文free talk不冷場啦. 我在加入YOYO之前, 曾聽過空中英語教室有 "give me ten" (每天和朋友或對鏡子說十分鐘的英文) 的活動, 我們的友社HEC的例行聚會, 甚至將free talk作為一個獨立的單元, 大家何不試試看呢?


意見多沒問題
還請盡情地說 ^_^

要同時結束的原因
主要是 session one 結束時,很多人忙著要跑廁所
如果是包廂內那組先結束
大家又要去上廁所
勢必會影響到外面那組正在進行的報告

session two 的狀況則是
如果包廂內那組先結束
當包廂門一打開
裡面在 free talk 時
其實還是會干擾到外面那組的報告

所以即使無法同時結束
也得差不多時間結束
這樣兩組之間比較不會互相干涉

但如果是外面那組先結束的話
就沒這些問題了

所以技術上要讓裡面的小組數目大於或等於外面的小組數目
比如說總共分七組 則裡面四組,外面三組
如果總共分八組,則裡外都四組
而根據實際的桌椅數目分布
也剛好符合裡面多於外面
再加上主持人跟助理主持人稍微搭配一下時間
或許可以在蠻接近的時間內結束吧

可能得實際試過之後
才知道有沒有什麼問題
隨你所喜
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