The idea to cancel regular Wednesday meeting.

The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Julian » 週五 10月 29, 2010 4:15 am

Dear All,

當初為分散過多的聚會人數而拓增星期一的聚會,我想有其時空背景的考量存在
但一周三場的meeting相對須要相較以往更多的host, topic 與participant來維持,
消耗Topic議題與Host的速度快,也造成重複類似topic的使用, 聚會的"量"的增加使"質"方面也多少受到了影響
我想了很久以YOYO非營利組織目前的情況來說,一個禮拜持續catering 三場meeting的必要性...一個禮拜兩場聚會似乎是較適合現況的較佳運作方式
可以使參加人員集中,host的選擇性更多,或者說enable更多時間準備一場meeting能夠使Quality有更大提升的空間.資源如果分散對大家並沒有好處

我不知道大家的看法如何,所以在此拋磚引玉徵詢大家的意見
因目前星期三參加人數最少也沒有星期一來得穩定,因此成為討論聚會增減的目標
....其實星期三聚會由來已久我心裏非常不願意把它cancel, 但考量到整體發展,如果一周舉行兩次meeting是較好的做法,
即使現在不改我想明年依然可能會面臨取捨問題 (當然或許下屆會長幹部有新的思維與做法也不一定)

-如果我們最後決定暫停星期三聚會,屆時另兩場聚會萬一發生人數超過場地負荷情形,我想我會傾向於採取: 1.就近尋找適合場地 2.調整聚會方式來做因應
-當YOYO成長到很大有真正充足人力的社團時, 要恢復成一個禮拜三場甚至四場Meeting我想都是隨時可以辦到的
以上不知大家看法如何?

*當然如果星期三常出席的多數人都不想改變現況的話我會尊重大家意見的.
銀藍色.象牙海岸的月光~雀躍著沉寂中的寧靜..
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章fei4569 » 週五 10月 29, 2010 9:32 am

I would like to have another meeting choice
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Julian » 週六 10月 30, 2010 1:01 am

fei4569 寫:I would like to have another meeting choice


Hi Iris,

Thank you very much for being supportive to Wed meeting.
I am not trying to rush anything. Just wanted to know the opinions from club members.
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Angel Lin » 週六 10月 30, 2010 1:06 am

真是辛苦Julian了。
初步來看, 我贊成Julian的想法,
如果沒有相當充分的參加人數與相對的參與分享及分擔,
我想meeting的安排、host與救火員的準備等等, 就會是比較不成比例的沉重負擔;
當初是因為星期三聚會的出席人數太多, 影響聚會品質...等因素,
增加星期一的聚會是一個很好的解決方案,
看了一下最近的出席人數, 現在既然是不同的情況,
就最佳效益考量,
集中聚會能夠促進集思廣益的效果, 更多會員聚在一起互動, 增加學習的樂趣, 節省meeting的安排、host與救火員的準備…等等,
一個星期二次聚會似乎是較佳方案。

至於一周三場是要暫停哪一場的聚會, 我想大家可以多多討論,
不曉得大家覺得呢?
I was taught to strive not because there were any guarantees of success but because the act of striving is in itself the only way to keep faith with life. Madeleine Albright
我學到要努力並非是因為有任何成功的保證, 而是因為努力的行為本身是保持人生信念的唯一途徑。 麥德琳‧歐布萊特
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Iverson » 週六 10月 30, 2010 8:18 pm

Julian 寫:Dear All,
我不知道大家的看法如何,所以在此拋磚引玉徵詢大家的意見
因目前星期三參加人數最少也沒有星期一來得穩定,因此成為討論聚會增減的目標
.


The song, How do I live, can express my feelings about all Yoyo meetings:
HOW DO I GET THROUGHT ONE NIGHT WITHOUT YOYO.

Sincerely yours,
Iverson
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Julian » 週六 10月 30, 2010 11:18 pm

Angel Lin 寫:真是辛苦Julian了。
初步來看, 我贊成Julian的想法,
如果沒有相當充分的參加人數與相對的參與分享及分擔,
我想meeting的安排、host與救火員的準備等等, 就會是比較不成比例的沉重負擔;
當初是因為星期三聚會的出席人數太多, 影響聚會品質...等因素,
增加星期一的聚會是一個很好的解決方案,
看了一下最近的出席人數, 現在既然是不同的情況,
就最佳效益考量,
集中聚會能夠促進集思廣益的效果, 更多會員聚在一起互動, 增加學習的樂趣, 節省meeting的安排、host與救火員的準備…等等,
一個星期二次聚會似乎是較佳方案。

至於一周三場是要暫停哪一場的聚會, 我想大家可以多多討論,
不曉得大家覺得呢?


Hi Angel,
Thank you for your opinion and participation.


Iverson 寫:
Julian 寫:Dear All,
我不知道大家的看法如何,所以在此拋磚引玉徵詢大家的意見
因目前星期三參加人數最少也沒有星期一來得穩定,因此成為討論聚會增減的目標
.


The song, How do I live, can express my feelings about all Yoyo meetings:
HOW DO I GET THROUGHT ONE NIGHT WITHOUT YOYO.

Sincerely yours,
Iverson

Good match!........... :lol:

Hi Iverson,

This is one of my favorite song, too.
Thank you for always being there.

Sincerely,
Julian
銀藍色.象牙海岸的月光~雀躍著沉寂中的寧靜..
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Kooper » 週日 10月 31, 2010 4:24 pm

Wednesday is always the most convenient date for me to attend YOYO meetings. I surely don’t want it to be canceled!

It is true that there aren’t many attendees on Wednesday lately. But while we’re considering stopping it, do we really know why people stopped coming? Is it really because there are three meetings a week? To the best of my recollection, the drop in attendance figures didn’t take place as soon as we added Monday as the third meeting date in a week but about five months later, which means there must be some other factors that led to the drop. If we are able to find out what caused the drop, we’ll surely be able to bring people back.

I don’t know how difficult it is to find a host. Is it more difficult now than before? I guess Wen-han, Sherry, or Stephen is in a better position to comment on this. Bear in mind that we can always share topics among the three dates. There is really no need to make things more difficult by insisting on having three different topics a week.

History repeats itself. These days YOYO is most flourishing on Saturday than the other two. It might be hard for junior members to imagine that two and a half years ago the opposite was the case - the averaged attendance figure of Saturday meetings dropped to around ten and lasted for almost half a year. (Click here to get the exact numbers) If we had done the same decision back then as what we’re considering now, Saturday meetings would have become history.
Kooper
Vice President
 
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章toshi » 週一 11月 01, 2010 12:23 am

點選圖表,可以放大來看!

去年度是指從 2009/02/04 至 2010/02/10 為止

去年度星期六平均出席人數 16.2 人

Sat.JPG
(其中 8/1 & 1/30 兩次聚會未登記出席名單,不列入平均)


去年度星期三平均出席人數 28.7 人
Wed.JPG
去年度一整年星期三的平均出席人數是 28.7 人
在還沒有星期一的聚會之前,星期三的平均出席人數是 29.5 人
在多出星期一的聚會之後,星期三的平均出席人數是 26.9 人
相差 2.4 人,並不太大

而星期一聚會的平均出席人數是 16.9 人
也就是開始有星期一之後,星期一有 16.9 人, 星期三有 26.9 人, 加起來 43.8 人!
這比 29.5 人多出 14.3 人
多出十幾個人是...重複去星期一跟星期三的嗎?不是!
只有很少數幾位會重複參加而已。
那其他的呢?可以去想想看


去年度星期一平均出席人數 16.9 人
Mon.JPG


統計資料,請看下面的附檔:
YOYO 統計-6.xls
(175.5 KiB) 被下載 417 次
說明如下:
A欄:該員一整年的出席次數
B欄:英文名字 (藍色表示在 2010/02/10 前已經是會員;黑色為非會員;紅色為退會)
從 C欄開始,欄位顏色白色表示星期六;藍色表示星期三;綠色表示星期一
1列:Chief Host (Wed./Sat.)
2列:Host
3列:當天的出席人數
4列:月份
5列:日期
表格內當天有出席者,以 1 表示之,無則空白


出席名單的重要性在於,你能清楚瞭解人員的出席狀況。
那些會員可以適時地詢問一下,怎麼好一陣子沒來了呢?
那些新人差不多可以邀請他入會了
那些新人來了幾次以後又不來了,可以鼓勵他再繼續來參加
那些新入會的人差不多時間可以邀請他當 host 了
那些人上次當 host 已經有一段時間了, 差不多可以再邀請他當下一次 host 了
=============================================================================

星期三為什麼人逐漸地減少了?是如何地變少呢?
我查了一下我們的 forum, 有一大半幾乎都沒有出席名單
所以也不知道那天有誰出席了, 總共有多少人出席了
今年我很少出席星期三, 所以對實際的狀況並不怎麼瞭解

但至少像 4/28(Wed.) Beef: Safe or Scary? (Host:Kooper) 有 30 人出席
7/14(Wed.) Thanks, But No Thanks (Host: Sherry) 也有 25 人出席
所以不是沒有人, 或許只是有沒有熱情繼續參與

當然結束星期三的聚會是毫不費力的事
大家可以落得一派輕鬆
但這不是解決問題應有的態度
請問有先問過原本常來的人為什麼他們不再來了嗎?
問過那幾個人了呢?
還有哪些人可以問問看呢?
不過哪些人是常來的人, 沒有紀錄, 也無從得知, 單憑記憶也不準吧

星期三還有另一個問題是
在聚會開始之前, 比較沒有資深的會員在場
meeting 何時要開始進行, 怎麼安排等等, 比較新手的 host 並沒有那麼熟悉
討論時間的長短、報告時間的節奏這些都需要有資深的會員從旁協助
不然新手很難掌控的好的
像 Wen-han, 當他無法出席星期一的聚會的時候, 他一定會拜託我幫忙協助照顧 host

這樣的問題, 或許明年也可能在出現在星期一、星期六的聚會
而找出這樣的問題, 避免這樣的問題再度發生, 那才是關鍵所在

星期三還有其他的問題嗎?
肯定還有!

至於星期三要不要結束
我不支持, 也不反對
不過我還是想提醒一下
結束星期三, 會讓星期一、星期六的人變多嗎?
我持 :?:

PS: 我支持 Kooper 的看法, 如果真覺得主題耗損太快, 可以跟星期一、星期六共用主題, 也不需要一直找 host
隨你所喜
或酒、或詩、或是喜!
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Sherry Liao » 週一 11月 01, 2010 6:55 am

星期三聚會的人數確實減少了許多, 原因是什麼? 我也真的很想知道.

原因或許不只一個, 但是我想並不是因為每週多了一天聚會的緣故. 我也不同意 “消耗Topic議題與Host的速度快,也造成重複類似topic的使用, 聚會的"量"的增加使"質"方面也多少受到了影響” 這個說法.

我檢視了今年每一次聚會的topic. 與職場相關的topic一共有六個, 但這些topic分別探討職場中不同的部份, 並沒有重覆; 與電影相關的topic有五個, 除其中一個討論 “Signature Line”, 其它四個分別討論特定不同的電影; 有一些topic討論兩性, 經濟, 或問題解決, 但是我進去讀了每一個topic裏的文章及討論問題, 都沒有任二個topic重覆類似. 自2/24到10/30, 扣u除三個國定假日, 5/10, 5/12, 5/15, 5/17四次topic沒有po在forum上故未計入, 及10次共用主題, 今年2月到10月底一共有90個topic, 只有三個討論愛情的topic算是重覆, 其它87個都沒有類似重覆.

共用主題的部份, 10次共用主題中有5次集中在2月及3月, 4月到10月一共只有5次共用主題. 也就是說, 一週三次聚會並沒有明顯導致topic重覆, 那麼就不會是因為topic重覆導致聚會品質受到影響.

一週舉行三次meeting, 是否造成host變得很難找? 我無法代星期一, 六發言, 但以星期三來說並沒有這樣的問題. 印象中我很少被拒絕, 從3月到11月的host安排 (4,5,8月另有chief host , 12月以後由Julian接手)都沒有遇到困難, 大部份的YOYO都在我詢問的當下就很爽快接下擔任host的任務.

至於出席人數不多是否浪費了host的準備時間及idea? 這或許是一個見仁見智的問題. 對我來說YOYO是一個練習英文的地方, 參加聚會可以訓練用英文表達意見能力, 擔任主持則是訓練事前材料的準備及主持時的議程掌控及臨場發揮. 這二種練習都是很重要的. 擔任host並非全然是一種義務, 一份工作. 換個角度想, 這是一個訓練台風, 訓練用英文主持會議的最佳舞台. 擔任二年多的chief host至今, 老實說我很少遇到YOYO主動爭取擔任host, 這真是一件很可惜的事, 希望有經驗的YOYO們能多鼓勵有能力的新進們主動爭取, 更不樂見為了減少host的消耗而縮減聚會次數的政策.

回到問題, 星期三人數為何變少了? 很慚愧今年很少參加聚會, 沒有辦法對此表達意見. 但我知道去年下半年參加人數變得非常多並不是一個隨機的結果. 上星期六偶然在一個場合中遇見一位YOYO, 據我所知他至少有一年半沒有來參加聚會了. 問了一下近況, 他說他的寶寶剛滿一歳, 這一, 二年真的非常忙, 沒有時間參加自己的個人活動. 但接著他提到去年年底時Toshi曾和他聯絡, 告知YOYO新增了週一的聚會. 一段時間沒來參加YOYO仍然記得他, 讓他覺得很感念, 他說等之後比較有空了一定會再回來參加.

這件事真的讓我很有感觸. 據我所知2008年及2009年YOYO的參加人數下半年都高於上半年. 我相信當時的會長對YOYO的經營一定很有心得. 2008年的會長Kooper及2009年的會長Toshi現在都仍對YOYO有高度的參與, 是否能貢獻更多您們的經驗呢?

在討論是否取消星期三聚會之前, 希望能先討論現階段YOYO再增加參加聚會的人數的可能性!
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章fei4569 » 週一 11月 01, 2010 10:21 pm

抱歉Julian 我的第一則回覆怪怪的...因為我打了一句後就有事離開,想說下一次再留,大概是不小心按到送出鍵,今天才發現自己留言了...
我想說的是:我喜歡除了週一外,還有週三.六的聚會選擇,不過週三的聚會地點對我而言太遠,所以較少參加,所以可以就地點的部分來討論,若不是地點的問題,而是真的較少人想參加週三聚會,我贊同取消週三聚會。
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章Eddie » 週二 11月 02, 2010 9:20 am

This issue is quite serious! :(
My humble opinion
I think we can divide time available to join YoYo into week days and weekend
Whether you prefer to attend on week day may more relative to your job and location since you need to hurry from your office.
Whether you prefer to attend on weekend may more relative to choice between having English meeting or something fun(or some duty not so fun)
I suppose Mon and Wed are more substitutive to each other than each with Sat.
After checking the hosting sequence, I suspect another reason-repetivive topic.
We tend to share Mon's topics with Wed. I think this make the substitutive relationship between Mon and Wed stronger.
I guess if we share Sat's topic with Wed, maybe we can attract some attendees from Sat to Wed.(But if it go the opposite, don't hit me :lol: )
Of course above is just my guessing. Welcome for all Wed's goer share your opinion and consideration. Then we can try to figure out the best solution. :lol:
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Re: The idea to cancel regular Wednesday meeting.

文章gavintsai » 週三 11月 03, 2010 9:31 am

今年五月初我就換公司也搬回淡水住,所以week days的meeting都沒辦法去了 :ccry:
週三meeting的安排還是該由能參加的人的意見為主,所以我只是來加油的。
看到大家都很關心YOYO的事情,給Julian、Iris、Angel、Iverson、Kooper、Toshi、Sherry、Eddie都按個"讚" :D
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gavintsai
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來自: 淡水


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