星期六(11/13)討論YOYO社務, 歡迎參加哦!

星期六(11/13)討論YOYO社務, 歡迎參加哦!

文章Tiffany » 週三 11月 10, 2004 10:09 pm

星期六(11/13)meeting之後...

大家找個地方續攤, 好好討論一下YOYO社務...

歡迎所有關心YOYO的朋友參加哦! :D
最後由 Tiffany 於 週五 11月 12, 2004 4:23 pm 編輯,總共編輯了 2 次。
Tiffany
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Sorry

文章Zoe » 週四 11月 11, 2004 2:08 am

Dear Tiffany,

抱歉因有私事,本週六無法出席聚會~

希望各位能藉由這次機會規劃出YOYO未來的幸福~~ 8)

Regards,

Zoe
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Zoe
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文章: 70
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文章Lydia » 週四 11月 11, 2004 9:00 am

Dear Tiffany,

很可惜, 這禮拜我有事, 無法參加討論.
不過大家的決議, 我一定全力支持.

Lydia
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無法出席討論

文章Stephen » 週五 11月 12, 2004 12:22 am

Dear Tiffany,

抱歉! 這個星期六有事, 無法出席社務討論.
關於yoyoforum的運作, 如果有任何需要變動的地方, 例如: 版面調整, 新增會員權限等級, 功能新增... 等,
視大家的建議與討論結果, 我可以全力配合, 進行調整.

Stephen
Stephen
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註冊時間: 週三 8月 11, 2004 2:37 pm
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Re: 星期六(11/13)討論YOYO社務, 歡迎參加哦!

文章Carl » 週六 11月 13, 2004 11:13 pm

Tiffany 寫:星期六(11/13)meeting之後...

大家找個地方續攤, 好好討論一下YOYO社務...

歡迎所有關心YOYO的朋友參加哦! :D


今天有事沒有出席聚會, 看到留言時已經是晚上了, sorry
由於個人因素, 以後參加聚會將以週三為主
Carl
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文章austin » 週日 11月 14, 2004 1:34 am

關於這次的討論 首先要感謝所有參加的member
為了yoyo更好的未來 所以願意留下來參加討論和提供寶貴的意見 :P
Austin粗略的記錄了會議的一些結論
如有疏漏或錯誤...請各位不吝提供意見 :D

1.首先關於會務討論...相關的範圍甚廣
所以大多數的MEMBER都建議應有相關的小組來研究細節
以節省大家討論的時間...而以此為基礎..
大概分了幾個小組和招集人如下:

2.網站規劃小組:Stephen, Wayne, David liao, Austin
品質提昇小組:David,Jr
章程研擬小組:Roger
公關小組:Arthur
(婉詎.. :!: )

3.基本上各小組會在網站上發表相關議題的討論時間和地點 以及大部分相關討論的過程 所有有興趣的memebr都歡迎加入
而於11/30號前各小組會將新的管理辦法公佈...希望能於耶誕節的會員大聚會時交由會員們同意...明年能有個新的開始 ^^

4.其他相關議題如:
>New comer的管理:應否有較多的發言"機會",是否應有固定的發言模式(如自我介紹, FEEDBACK等), 是否應該提供固定且列印出的範本

>Host的責任:應如何照顧new comer, 分組, 準備討論問題, 主持會議

>餐飲分配:是否應和加州陽光開個會議討論如何改進送餐(號碼夾), 是否會議時不該用餐, 禮拜三是否該另覓他處聚會

>集體決策:是否該成立類似內閣的制度來增進管理的效能, 活動和經費動用是否該由一個活動小組來管理

>會費的收取:應否改成年費? 這樣是否會讓YOYO變得更複雜? 過去的帳目的整理


以上的問題都有熱烈的討論....
雖然大多沒有達到最後的結論
不過基本上也都交給相關的小組去負責研究新的管理辦法..
相信在月底前各小組都會有個具體的結論

希望這份亂亂的紀錄 :oops:
能讓所有沒參加會議的MEMBER能藉此知道今天的一些進展
並藉已能參與未來的討論
而若有疏漏之處...100%歡迎今天的參與者與以補正 :oops:
There are only the pursued, the pursuing, the busy and the tired.
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austin
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文章alex^^ » 週日 11月 14, 2004 11:15 am

austin 寫:
2.網站規劃小組:Stephen, Wayne, David liao, Austin
品質提昇小組:David,Jr
章程研擬小組:Roger
公關小組:Arthur
(婉詎.. :!: )

:oops:


謝謝austin的紀錄, Tiffany 的費心, 各小組member的熱心, 還有當天討論會議參與者的貢獻.

alex當天因為有事不克出席, 不過如果還有需要幫忙的地方, 可以使喚我一下~~~

大家辛苦嘍~~~~

alex^^
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alex^^
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文章Arthur » 週二 11月 16, 2004 10:34 am

Dear all

1.為了完成長官交付的任務(如何改善YoYo用餐的流程)
及細部聽取大家的意見,小弟將於這星期三YoYo聚會會後收集大家的寶貴建議(約30分鐘) 9:10-9:40
請大家擁躍參加討論

2.Austin said: 公關小組:Arthur(婉詎.. )
並非婉拒而是自認YoYo還有許多更適合,更有能力,更有意願的人可以負責...
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Arthur
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文章Arthur » 週二 11月 16, 2004 3:06 pm

我先將一些想法post初,請大家提供意見

星期三用餐細節

A. 案:維持現行方式:
會員就座後à點餐à登記於統計表中à服務員送餐(不定時,易找不到人及打斷聚會進行)à會員離去前將自行將錢留在桌上àHost負責收錢結帳(易產生帳務不合狀況且難追查)

優點:現行制度,大家都清楚
缺點:送餐,帳務易錯誤,,聚會易干擾

B. 案:聚會不用餐,Host不需管收錢事宜
會員進來先至樓下用餐或點飲料(或自行用餐)à櫃檯自行結帳à用餐(YoYo的夥伴可以特別坐一桌,用英語對話)à服務員送餐à用完餐等服務生送完附餐(或所點飲料)後,再自行拿到樓上參加聚會(請向櫃檯要發票,表示有消費)

優點:無送餐,無收款,較不易干擾
缺點:晚來的人需用完餐始可加入討論

C. 案:綜合版 (此案需與餐廳溝通同意)
會員進來先至樓下點餐或飲料(或自行用餐)à櫃檯自行結帳à登記於統計表中登記號碼及拿號碼牌(請務必記住自己點餐的號碼)à服務員叫號送餐

優點:晚來的人亦可直接加入討論
缺點:送餐亦干擾,叫號碼不見得大家都回應(有些人甚至會不記得號碼,或忘了點什麼東西)

PS1.加州陽光有最低消費的限制,請大家記得要消費
PS2.有關星期三是否可更換地點一事
請大家提供地點建議 (1)東區近捷運站 (2)消費金額不要太高 (3)最好跟其他客人有區隔或獨立空間,如果有好地點可建議T姐改地點….


星期六:下午茶用餐方式

小弟原則上覺得現行方式還可運作
14:30統一舉手點下午茶à由Host幫忙統計於統計表中(晚來加點者請自行跟服務員及Host說)à要求所有服務員送下午茶皆放在大圓桌上(請他們標明飲料類別),特殊需求做記號à15:10 中場休息時間一起享用下午茶àHost負責收錢結帳(亦會有產生帳務不合狀況)


優點;統一點取不易出錯
缺點:Host仍必須負責記帳及結帳的動作,
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Arthur
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來自: Taipei

文章Laura » 週二 11月 16, 2004 5:18 pm

Dear all,

I couldn’t join the discussion for order so late on 11/17 :oops: ,
beforehand I suggest another gathering place for Wed.:

Please refer to below web site:
http://www.ikari.com.tw/inpage.htm

Ikari Coffee
忠延店
店址:台北市延吉街72-16號
電話:02-8772-1881
吸煙區:18位
禁煙區:42位
合計總座位:60位

公車: 阿波羅大廈站→278、235、74、212
捷運: 忠孝敦化或國父紀念館站中間



* once arrival , comers pay the bills to clerk directly declining the hosts’ tasks
* clerk will give guest order number for the meal won’t bother each one
* expense is approx. NT$200 for one lunch

I haven’t went to this store, no doubt we need our leader as Tiffany
assists us to observe for location and negotiate for possibility :lol:
The best teacher is child,
the worst mistake for one is to abandon oneself,
the greatest treasure in the world is love!
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Laura
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文章Wayne » 週二 11月 16, 2004 11:59 pm

Arthur 寫:
星期三用餐細節

A. 案:維持現行方式:
會員就座後à點餐à登記於統計表中à服務員送餐(不定時,易找不到人及打斷聚會進行)à會員離去前將自行將錢留在桌上àHost負責收錢結帳(易產生帳務不合狀況且難追查)

優點:現行制度,大家都清楚
缺點:送餐,帳務易錯誤,,聚會易干擾

B. 案:聚會不用餐,Host不需管收錢事宜
會員進來先至樓下用餐或點飲料(或自行用餐)à櫃檯自行結帳à用餐(YoYo的夥伴可以特別坐一桌,用英語對話)à服務員送餐à用完餐等服務生送完附餐(或所點飲料)後,再自行拿到樓上參加聚會(請向櫃檯要發票,表示有消費)

優點:無送餐,無收款,較不易干擾
缺點:晚來的人需用完餐始可加入討論

C. 案:綜合版 (此案需與餐廳溝通同意)
會員進來先至樓下點餐或飲料(或自行用餐)à櫃檯自行結帳à登記於統計表中登記號碼及拿號碼牌(請務必記住自己點餐的號碼)à服務員叫號送餐

優點:晚來的人亦可直接加入討論
缺點:送餐亦干擾,叫號碼不見得大家都回應(有些人甚至會不記得號碼,或忘了點什麼東西)

星期六:下午茶用餐方式

小弟原則上覺得現行方式還可運作
14:30統一舉手點下午茶à由Host幫忙統計於統計表中(晚來加點者請自行跟服務員及Host說)à要求所有服務員送下午茶皆放在大圓桌上(請他們標明飲料類別),特殊需求做記號à15:10 中場休息時間一起享用下午茶àHost負責收錢結帳(亦會有產生帳務不合狀況)


優點;統一點取不易出錯
缺點:Host仍必須負責記帳及結帳的動作,



A. 案:維持現行方式
顯然有改善必要

B. 案:聚會不用餐,Host不需管收錢事宜
缺點:如果開始討論前五分鐘到,只點飲料,而萬一當時店裡正在忙,等付完錢拿到飲料上樓可能已開始討論了.如果當時又有兩三人同時進來,等候時間更長.

C. 案:綜合版 (此案需與餐廳溝通同意)
替代方法:送餐時不必叫號以免干擾,而是由服務人員置於桌上,餐飲附號碼牌.因點餐時已先取相同號碼牌,故只要服務人員不送錯,自己不至於記錯或忘記,即可按號碼牌找到自己的餐飲.
狀況:1.要與餐廳協商 2.自己的號碼牌須妥善保管;送來餐飲後須妥善另一份號碼牌.會後餐廳要妥善保管.號碼牌是否需要清洗? 3.點餐內容可能包括湯主菜水果飲料,需超過二個號碼牌.可以同時上或餐點號碼牌以abc編號,號碼牌數量可以是五個(五個a:一個a牌自己保留,其他四個a牌夾在菜上.點餐會員甲持a牌,點餐會員乙持b牌...);或者讓所有東西同時上(節省號碼牌數量).

星期六:下午茶用餐方式
下午茶去糖去冰的要求各有不同,送來時我們卻又無法分辨,因此採用號碼牌方式實屬必要.因蛋糕鬆餅通常只計數而不與飲料對號”,所以請各自記清楚所點種類以免拿錯.

餐廳的建議:如採A案:
星期三因人手不足,加上正值 輪班的交班時刻(7:00),為提高服務品質,於7:15接受團體點餐飲一次,又在7:45接受點餐飲一次,更晚抵達者自行點餐飲(或8:15再一次接單).這樣,對餐廳而言效率較高.仍以用號碼牌為原則.(含編號)點餐單仍繼續配合號碼牌使用.
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文章austin » 週三 11月 17, 2004 12:30 am

哇...Arthur你實在太有效率了
讓懶惰的我感到汗顏... :oops:

我們網站規劃小組也要努力加油了...Wayne..David..和辛苦的Stephen
看看這禮拜六的活動之前...我們能不能碰面討論一下
大概12點的時候碰個面 不知道大家意見如何?!

而關於網站的規劃...我的建議大概如下:
分類改變:
1.把留學研究區 改成"網路資源區"...收羅那些和英文學習不是那麼相關的資源
像貼圖空間 有趣的網站 婚禮資訊或實用的食譜網站之類的都可以放上來

2.把浮雲遊子區 改成"旅行遊記區"..收羅所有member的旅行回憶 我看很多人都不吝與大家分享 只是不是漂流在外的遊人 所以只好post在別區說 這樣大家要post要找旅行經驗都比較方便一些

3.妳濃我濃區 可以另外再分出為"新人上路或新手報到區" 給新人發問或自我介紹用...

4.妳濃我濃區裡...有些文章應該是屬於舉辦活動的"聚餐討論"有的是屬於戀愛哲學...有的是屬於其他網路資源的 可能該重新小分類一下...

5.建議"男女聯誼區"改成"戀愛哲學"OR其他較不"聳動"的名字 把像山貓的真情獨白文章都放進去 已增加人氣

6.建議所有的英文問題 放入學習資源或另闢專區...並且那些問題 是不是該由當周的HOST或另選版主來回答呀...這樣會不會比較好呀...

新增功能:
1.加開"置頂".."精華區"等一般論壇常有的功能
2.增加各版版主管理版面...並實施會員等級認證(例如:有一定發言或確實是YOYOMEMBER的才能進精華區看活動相片之類的..)

硬碟空間:
會員分享的檔案, 通訊錄, 相片越來越多
是不是該考慮購置新的硬體來增進網站功能... :roll:

其他所有有興趣 和有任何建議的YOYO人也歡迎發言或參加呦 :P
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austin
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採購

文章Zoe » 週三 11月 17, 2004 12:55 am

austin 寫:硬碟空間:
會員分享的檔案, 通訊錄, 相片越來越多
是不是該考慮購置新的硬體來增進網站功能... :roll:

就我所知,以前大部分都是由熱心人士自掏腰包為YOYO盡心盡力,
將來如果要新購罝硬體,建議申請YOYO可動用的經費較佳.
當然,也須經過cofounders及會員們的同意. :roll:

Zoe
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Zoe
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文章austin » 週三 11月 17, 2004 1:03 am

就我所知,以前大部分都是由熱心人士自掏腰包為YOYO盡心盡力,
將來如果要新購罝硬體,建議申請YOYO可動用的經費較佳.
當然,也須經過cofounders及會員們的同意


是呀...感謝捐獻的ATHUR和管理的STEPHEN... :D
我也是覺得大家是不是該捐一點錢來買顆硬碟... :twisted:
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austin
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文章Wayne » 週三 11月 17, 2004 6:38 am

austin 寫:我們網站規劃小組也要努力加油了...Wayne..David..和辛苦的Stephen
看看這禮拜六的活動之前...我們能不能碰面討論一下
大概12點的時候碰個面 不知道大家意見如何?!


我沒問題.
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