Let's introspect, some words from Roger

Let's introspect, some words from Roger

文章Roger » 週六 3月 26, 2005 8:08 pm

現在YOYO會員超過百人, 每次聚會至少二三十人以上的規模
雖然host準備的品質不斷向上提升, 但我們的討論卻是每況愈下
許多地方若沒有每個人的配合, 過去辛苦與努力很快的會化為烏有
這些都是別人對我們YOYO的看法, 我提出幾點來討論:

1. 音量
在室內, 十幾個人喧鬧叫做活潑, 三十幾個人喧鬧卻是恐怖
我們不經意的吼叫, 跺地, 吵鬧對於店家與其他人是個痛苦
這是我們可以多加注意的
尋覓一個位置, 空間大小, 交通, 餐點與價位都不錯的地方很不容易
要珍惜我們現有的討論地點

2. 準時
不準時直接衝擊的是主持人分組, 小組討論, 還有會議品質
當自己做host時, 該沒有人喜歡看到大家姍姍來遲
我相信絕大多數的時候, 準時是你我都可以做到的

3. 與店家相互尊重
會議結束後隨手把自己的紙張垃圾收好, 給人方便就是自己方便
今天有人不小心扯壞了門簾, 我們應該是要自己復原的
真的不能, 至少當事人在服務生辛苦修理的時候, 應該道歉幫忙
我們和週六店家以往有些誤會, 我們應該要更加小心相互尊重

4. 常犯錯誤
Wayne每周整理當次meeting聽來的錯誤, 我們用了多少心在欣賞
是不是參加至今, 會說的仍舊是那麼幾句, 犯的還是同樣的錯?
主持人和分組討論會影響那天來的new comers很深
new comers是透過與成員討論互動來認識這個社團
我們主持與討論的內容很有可能決定他將來願不願意參與!
隨著人數增加, 每一個meeting對人的影響也隨著增加

從別人的眼中看, 你我每個人都代表YOYO
我們客氣有禮, 會吸引人喜歡我們社團
反之, 我們的好形象也容易受到某些行為影響
這絕對是大家所不願意看到的

YOYO已經邁向百人的新階段, 讓社團更成熟我們責無旁貸
靠大家的一起努力, 才能走來安穩, 讓YOYO繼續的紮根與茁壯...
遊英文 質人生 http://122.116.234.216
Former President of YOYO English Club
ROGER
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文章Wayne » 週六 3月 26, 2005 11:12 pm

今天臨走的時候,加州陽光的工作人員向我抱怨:他們樓上的大圓桌有人訂位他們已放好水杯及menu,並告訴我們的人不要碰大桌.但可能有人沒有得到此訊息而動了大桌;這樣使得他們不太高興,希望我們能多加留意:如果桌上已放置水杯餐具(用紙蓋著,)那就是表示已有人訂位,那我們就不去動那桌.

謝謝大家的合作!
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文章Katrina » 週日 3月 27, 2005 11:48 am

其實針對Roger提出來的問題,身為一個不算太老的member,我有時也常感到疑惑,畢竟我加入這個團體並沒有像許多人一樣那麼久,許多習慣跟責任歸屬,常常會有以訛傳訛的現象,並不是要辨解些什麼,每個人對服務生所該服務的項目定義不一定相同,如果沒有一個明確的規範,大家一定會無所適從。

除此之外我相信,因為每次來參加聚會的成員都不一定,這個星期六發生的某些事,下個星期來參加的member不一定知道,公布在網站上,也不是每一個人在看主題文章之外都有時間把所有的訊息看完,結果情況並沒有改善。

但似乎就是有某些行為關乎於我們能否繼續生存在那個場地,而Roger雖然是會長,是常會出席的,次次出席卻不是他的義務,我建議將類似的呼籲交給host,開始前先提醒一下大家的音量,討論中,也負責維持一下秩序,結束前再提醒所有的member 將自己的垃圾帶走or就由host負責最後檢視的動作。

至於遲到的問題,我不得不說這真不是一個好習慣~~正如Roger所說,會存在許多的問題,但現代人又是這麼忙碌,是嗎?問一下自己,真的有這麼忙嗎?很多時候都是piority的問題吧!我相信大家都是很忙的,但總不會每星期都遲到吧!這已經是環境造就出來的想法了,大家都覺得反正遲到也無所謂,也不會這麼準時開始,我早到也只是小貓二三隻,也沒有辦法可以跟很多人一起討論,但如果我們不從自己開始做,永遠都不會有好的品質的~~我不知道大家的想法啦!不過以我的觀念,遲到十分鐘之內還在可接受範圍。

不知道如果大家採用先報名的方式,會不會讓host比較好管理~~至少遲到的都是真正沒辦法準時到,但又很想在有限的時間內再多練習自己的英文。在當天之前,要來的人,應該會先看一下文章了吧!順便提一下自己的狀況,可以先說一下會不會到,會不會準時到,我覺得至少讓host知道誰準時來,什麼時候該開始了,當然也會有所謂的例外狀況,但我想狀況應該會好些。還可以衝衝文章的人氣~~不過不知道這算不算比較沒效率的po文 。:roll:

規模愈大的團體,愈需要定義出明確的責任義務讓大家遵循,不然永遠都沒辦法達到成效的,而領導人也會很辛苦。
拉拉雜雜說一堆,這應該是我廢話最多的一篇文章吧!希望yoyo愈來愈好囉~~:D
我是一隻狸,樹上是我家 
 身隨食物飛,來去無牽掛
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文章Flora » 週日 3月 27, 2005 4:17 pm

其實 關於音量與守秩序的問題似乎不僅發生在星期六的聚會
很多時候是需要每個人特別留意 注意自己本身原有的禮節
雖說YOYO是以英語 “俱樂部”作號召 然而 英語研讀才是我們最終目標
有時候 氣氛的確需要被炒熱 但若把場面搞到混亂 喧囂 可能就太過了…
畢竟 週三與週六的聚會餐廳型態 都是讓人可以舒服悠閒的享受時光
由於我們並沒有與其他客人完全隔開 更應該控管自己的聲量與動作
這不僅尊重了其他客人 同時也不至於為難服務生與當天的HOST
當然 除非大家決議要改地點到麥當勞之類的場所 相形之下我們就不會太吵了
但 這樣的討論品質可能也因此會產生問題就是了 兩害相權取其輕囉!

至於 清潔問題 倘若今天人數不太多 一兩張白紙幫忙收一下 應該不成問題
But…二十幾份article散落在每個角落(有些還不小心掉到地上) 這就…@#$︿%&
我想這不該只由host或少數人來收拾殘局 理應是每個member都要隨手帶走的
至少 帶回去在多瞄個幾眼 看看今天寫下的單字或想法 甚至自己處理掉這份文件
host認真幫大家準備列印的文章 總不希望被棄如敝屣地丟在一旁吧?
由member以身作則 並帶動new comer 相信這樣的規矩習慣是可以培養的

我熱愛YOYO 也很榮幸有機會加入這個大家庭 甚至能盡點棉薄之力
造成上述的狀況 每個人或多或少都有些責任 連我也不例外
但求彼此能多一分警覺 互相提醒一下 因為這是換場所也解決不了的問題…
而且 店家對我們很不錯 之前印象也都OK 所以 真的要互相體恤尊重
畢竟,人,容易什麼事都從自己的角度出發,直到明白了真相。
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文章Grace » 週一 3月 28, 2005 9:33 am

I have to confess that I took a glass of water from the round table :oops:
Though I was not told to keep from the round table, it was still my responsibility to ask before action. :(
Next time I'll be careful. :oops:
Grace
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文章austin » 週一 3月 28, 2005 5:16 pm

其實在之前會務討論階段的時候
就有提出想加重Host責任的想法...甚至有提出能co-host的方式來進行..
基本上 很多roger提出的問題
都可能是Host並沒有意識到這也是擔任HOST責任的一部份說
奧斯丁從以前到現在當Host的次數也已經不少了
現在略略分享一下經驗...也算是為未來當HOST責任的釐清
提供一點建議

1.活動之前:
基本上 每個MEMBER要辦年以上才會輪到一次當HOST的機會
不知道其他人...至少對鬼點子很多的奧斯丁來說
覺得這是一個很難得的機會..可以分享, 或是展現一些個人的想法的地方
因為YOYO對活動TOPIC的選定...幾乎是沒有任何限定
所以很希望每個MEMBER在每一次輪到當HOST的時候
能好好的選定一個你真的很有興趣...
且大家能從中獲得什麼...或是你急欲能和YOYO分享的話題
一個良好選定的TOPIC...其實也就是活動成功的基礎...
而很高興的 從Roger接任至今...活動的品質真的與日俱進...也希望未來的host能提供更多令人驚喜的內容給大家

2.活動進行:
活動開始之後...在這兩小時之內
"host"就如同字面上所示...是要act as a host..
作個能創造讓每個參與的人都能享受討論的環境的""主人""
所以
除了開場的介紹...分組..之外
是不是每個組的每個人...都有參與到討論(尤其是一些比較害羞的NEW COMER)
會不會有的組不知道該討論什麼..而不知所云
還是像ROGER所說...討論的太愉快 而音量過大...
而服務生送來的餐點...或著是環境有沒有該清理的東西..
甚至桌椅的排列...都是HOST該注意的事情
簡而言之...就是抽象的氣氛 和具體的環境...
都是HOST該考慮的範圍...

3.活動之後:
除了結算金錢...讓NEW COMER FEEDBACK之外
其實HOST也該有很多的事情要作...
首先 其實大家也都知道...
NEW COMER的FEEDBACK 大部分也都是說些場面話..不外乎大家很友善...羅傑很帥之類的...
我個人覺得在活動之後...稍微的關心和了解一下NEW COMER的想法
是真的能鼓勵NEW COMER能再次參加的重要因素...
所以 或許當大家在會後都圍繞著新來的帥哥美女時..
至少當HOST能一視同仁的讓每個NEW COMER都能覺得YOYO的善意和溫馨...

再來...既然YOYO也是"俱樂部"...現在每週六的會後聚餐也都是個半規律的活動
那請每次的HOST是不是也能接手...為大家預定或著是提供用餐的地方呢??
而免除大家會後一堆人在街上遊蕩的事情一再發生說...

而在最後回到家...除了WAYNE每次都熱心整理的OOPs之外...
host是不是也應該是有最多feedback的人呢?
畢竟...你/妳應該是在場最對這個話題感興趣的人說...?!
再感謝大家參與之餘...能稍微整理今天的活動內容
一方面能為YOYO保留彌足珍貴的記憶
二方面...或許HOST也能在自己能力的範圍內
稍稍補充和WAYNE不一樣的錯誤更正和學習心得說...

僅供參考...^^
There are only the pursued, the pursuing, the busy and the tired.
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austin
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文章Wayne » 週一 3月 28, 2005 8:47 pm

austin 寫:而在最後回到家...除了WAYNE每次都熱心整理的OOPs之外...
二方面...或許HOST也能在自己能力的範圍內
稍稍補充和WAYNE不一樣的錯誤更正和學習心得說...^^


我個人能力有限:有時要記著別人發表的內容以免被點名發言,有時還要記下聽到的oops;與我不同組的話,我就比較幫不上忙.先前小組曾考慮分組小老師之類的制度,但不容易實施,因誰也不能保證每次都出席(除非事先報名,再從報名者中遴選).如果還有其他人提出討論或疑問,可以寄maill給我我會盡力找解答. :D
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Wayne
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