[Proposal] Afford Host Minimum-Order

[jerryozoz]

• GOAL: 用社費補助每場Meeting Host在丹堤的低消

• WHY:
  以往社費可以拿來補助任一社員參與Anniversary，沒有理由不能拿來補助對Meeting付出最多的Host。此補助為YoYo對Host的一番心意，感謝他們為社團的付出。

• How: 由Host-Helper持丹堤儲值卡，為當天的Host負擔丹堤低消飲料一杯

• When: 為期1年

[Rock]

Good idea.

[jerryozoz]

Good idea.

[Luis Ko]

想最近可能不大會參加YOYO活動, 所以先在這裡對新任社長Jerry 的所有新政策表達我的支持.. 所以淡出是因為年紀大沒熱情, 而不是不支持啊!!

[Julian]

Well 我將個人想法濃縮成底下幾點：

1. It's a good idea with no doubt(對host表達感謝之意).
2. 基本上希望社團更好的想法個人覺得都值得鼓勵與支持
3. 不同想法與方式各有其成效,有討論及意見交換可以獲得更多值得思考的聲音
4. 補助每週兩個host低消80x2=160, 一年若50週估計花費約NT8000
5. 若以補助低消做為鼓勵大家當Host的誘因或獎勵,可能有幾個考慮的地方:
- 1.)擔任Host的夥伴是否覺得因此被鼓勵/獎勵 --其成效是否因此提高了大家當Host意願或增加社團向心力?
- 2.)以8千元預算執行host補貼的最終目的。
- 3.)達到目的的作法有無其他方式? 或者這即是眼前最佳選擇? 若以投資報酬概念來看呢?

6. 個人的淺見: 若是基於想學習/練習英文的想法來到社團,當host或者該被視為像做功課-如學生唸書求知一樣的程序概念,做功課辛苦但是為自己進步做的。社團沒有提供免費自助餐的義務,非盈利社團每個人都有幫忙的責任這部分需要溝通理解與共識的建立,若沒人煮飯當然就沒飯吃,只是乾坐在一旁敲碗也沒用。而對只是來社團認識朋友的人,有沒有低消補助我想不太會影響其當不當Host的意願吧?.. 基於以上 個人傾向覺得補助並不會產生很大的實質效益。註.單純個人看法(不討喜的聲音..I know ^^" ).

7. 若最終決定提供host補助,個人亦totally repect社團善意決策

[jerryozoz]

想最近可能不大會參加YOYO活動, 所以先在這裡對新任社長Jerry 的所有新政策表達我的支持.. 所以淡出是因為年紀大沒熱情, 而不是不支持啊!!

Luis也太客氣了，也謝謝你的支持
不過事實上 我覺得有好的討論也是相當重要，畢竟每項社務的改動事實上都需要大家的支持才走得下去，我會prefer在提案實行前，就讓大家有完整發表想法的空間，當然實行的過程也有許多討論的空間。雖然討論未必能達到所有人的期許，不過有一定的共職下，我們才有機會讓YoYo往前推一步

(By the way，其實有反對的聲音也不錯啦，就意味著我可以不用花額外的時間嘗試提案啦 )

[jerryozoz]

Well 我將個人想法濃縮成底下幾點：

1. It's a good idea with no doubt(對host表達感謝之意).
2. 基本上希望社團更好的想法個人覺得都值得鼓勵與支持
3. 不同想法與方式各有其成效,有討論及意見交換可以獲得更多值得思考的聲音
4. 補助每週兩個host低消80x2=160, 一年若50週估計花費約NT8000
5. 若以補助低消做為鼓勵大家當Host的誘因或獎勵,可能有幾個考慮的地方:
- 1.)擔任Host的夥伴是否覺得因此被鼓勵/獎勵 --其成效是否因此提高了大家當Host意願或增加社團向心力?
- 2.)以8千元預算執行host補貼的最終目的。
- 3.)達到目的的作法有無其他方式? 或者這即是眼前最佳選擇? 若以投資報酬概念來看呢?

6. 個人的淺見: 若是基於想學習/練習英文的想法來到社團,當host或者該被視為像做功課-如學生唸書求知一樣的程序概念,做功課辛苦但是為自己進步做的。社團沒有提供免費自助餐的義務,非盈利社團每個人都有幫忙的責任這部分需要溝通理解與共識的建立,若沒人煮飯當然就沒飯吃,只是乾坐在一旁敲碗也沒用。而對只是來社團認識朋友的人,有沒有低消補助我想不太會影響其當不當Host的意願吧?.. 基於以上 個人傾向覺得補助並不會產生很大的實質效益。註.單純個人看法(不討喜的聲音..I know ^^" ).

7. 若最終決定提供host補助,個人亦totally repect社團善意決策

謝謝Julian的長篇回覆，我想YoYo也有很多人是這麼想，我就覺得能提供想法對proposal來說都有莫大幫助

以第5點來說，其實我的出發點並不是"提高當Host意願或增加社團向心力"，而比較是傾向於思考怎麼善用社團經費。YoYo是有收社費的，除了必要的每年開銷(文具、網站空間...)，並沒有明確規範如何使用社團經費。我大概參照了歷年的收支，基本上大型的開銷都是落在辦活動上，但這些活動並不是YoYo的核心(Don't get me wrong, I don't mean the activities are not important)，對我來說，社費的priority是以Meeting為主，其次才是活動，Host又是Meeting的核心元素，算是重中之重。當然我們不可否認，社團內大型的活動實際上對社團向心力有凝聚的效果，從另一個角度想對Meeting進行也是好事。我們大概難有時間去統計、分析，到底社費要運用在Host、或是舉辦活動比較有效益，不過這兩個都是好的方向，就單純看走哪一條囉。

第6點，YoYo推出來的Meeting Topic水準很高，當然這對參與者來說是好事，但同時也辛苦了Host。在YoYo草創時期聽說有大力推行每個人都必須要做Host，但以目前YoYo的人數來說，這件事是非常難落實的。目前來說，我們只能鼓勵而非強制每個Member當Host，另一方面，Iris也思索看能不能建資料庫，提供做Host有更完備的參考資料，讓作Host不再有很大的負擔，又或者我們可以建一個群組，Host可以把想討論的Topic丟出來，其他的內容(question、前情閱讀...)都可以由群組內有興趣的人一同動腦筋，希望能降低做Host的負擔。事實上，一場Impressive的Meeting，我不認為只有Host是唯一的關鍵，Speaker、任何一位參與者對Meeting實際上都是有貢獻的，我們在分組討論中互相分享自己的所知、見識，其實也都是Meeting的元素。以President的立場，我會希望如果Member能在YoYo獲得許多，也能帶給YoYo一些貢獻，當Host、當Speaker都是一種方法，當然如果有人想貢獻但苦無沒有發揮的空間，也歡迎來找我討論啦

[Gloria Lo]

對於提供host低消我沒有定見，因為對meeting靈魂:host 致上敬意是該做的事，特別是我很認同社長大人提到觀念:meeting是社團運作的核心。但是，我建議將其定義成It's the way we show our respect to hosts, not a reward.
因為，有時獎勵反而會破壞動機。另外，值得衡量的是，這個措施能否長期執行，一旦做久了，當沒經費，必須取消時，可能會有後座力。


關於獎勵和動機部分，可參考文章

獎勵、懲罰與內在動力
https://4think.net/%E7%8D%8E%E5%8B%B5%E ... %E5%8A%9B/

Why Rewards Are Destroying Your Motivation
https://www.getsupporti.com/post/intrinsic-motivation

[Sabrina Sung]

我建議可否改成以季或年來計算,擔任host和host leader 次數最多的,在活動時給予獎勵

[Kat C]

首先想感謝 Jerry 為社務盡心盡力，扛起社長之職已經是辛苦又無薪的大任，想推動新政策更是必有風險卻未必有回報的難事。但Yoyo有這樣的幹部，也有很多出心出力的夥伴，真是很棒的家族。

身為在 Jerry 推出這政策想法之前，就已響應徵求 hosts 而報名每月都來幫忙主持的人，我的發言雖有自利之嫌，我希望出力的熱忱應該不會被質疑。 加上我只是諸多未來 hosts 中一員，政策影響所及也不只於我，所以還是上來發聲一下。

從幹部們以往的經驗分享看來，Hosts 的徵招似乎一直都是難題，只因沒有會員或hosts把meeting當作兒戲，總是認真對待，所以 hosting 經過審慎的選題、research、posting，到實際的會議主持，還一直保持很高的水準，其中下的功夫不會少。有的會員曾說hosting壓力太大，甚至擔心自己能力不足。

在hosting與出席meeting完全自願的機制下，我想低消或金錢的考量從來不是大家參與前考慮的因素，因此也不太可能成為徵招的誘因。但作為對主持的一種鼓勵與認可，我覺得立意很棒。主持已經很辛苦，至少不必出錢與會，我想這種機制在其他組織也很常見 (或甚至有另外的報酬，但Yoyo當然是以非營利社團來考量)。我想無論這政策是否施行，每個 host 都會感動於 Jerry 提案背後的心意。

作為一個全新的提案 (至少我以前沒聽過曾在Yoyo施行)，我也想給 Jerry 點讚！能想出新政策並願意大膽提案、也廣徵回響，繼承了前任許多優秀社長的風範，也有自己的想法，真不容易！

最後還是希望大家多多主持，常常出席。每次參與Yoyo的會議或活動，我都覺得學到了很多，謝謝大家造就了Yoyo一直這樣特別溫暖又充實的存在！

[jerryozoz]

我建議可否改成以季或年來計算,擔任host和host leader 次數最多的,在活動時給予獎勵

理想上，我並不鼓勵任一位Member一年擔任Host或是Host-Leader超過兩次，原因是這將賦與過大的責任到一個人身上，我更prefer讓每位Member都有機會嘗試，除了讓Topic能更具多元性外，也比較有助於社團的長期發展，此外，任何一份職務事實上都是成長的好機會，因為我並不打算針對以次數來鼓勵Member。實務上，社團在徵求Host並不是件輕鬆的工作，在此還是很感謝幾位Member為了讓Meeting免於空缺，而付出非常多的精力，我也希望今年能儘可能的將Host、Host-Leader的職務平均的分配下去

[jerryozoz]

對於提供host低消我沒有定見，因為對meeting靈魂:host 致上敬意是該做的事，特別是我很認同社長大人提到觀念:meeting是社團運作的核心。但是，我建議將其定義成It's the way we show our respect to hosts, not a reward.
因為，有時獎勵反而會破壞動機。另外，值得衡量的是，這個措施能否長期執行，一旦做久了，當沒經費，必須取消時，可能會有後座力。


關於獎勵和動機部分，可參考文章

獎勵、懲罰與內在動力
https://4think.net/%E7%8D%8E%E5%8B%B5%E ... %E5%8A%9B/

Why Rewards Are Destroying Your Motivation
https://www.getsupporti.com/post/intrinsic-motivation

謝謝Gloria的提醒，還提供了文章來佐證這些想法，我覺得可以開一個Topic來討論了。
事實上，我也定義這項政策是社團給與Host的一份心意，讓Host準備Meeting的同時，能收到多一份溫暖

經費的部份，參考Julian的計算，一整年的支出約為10個新社員繳交的社費。近5年來平均加入社團的人數約15.6人，其中僅有一年的新社員人數在10人以下，目前社團經費也維持在一定的量，因此我覺得經費大致上不會造成太大的負擔。但這份Proposal的時效僅維特一年，接任的社長可以自行安排。事實上歷屆的社費支出比較傾向用於大型活動，而我比較傾向於用於Meeting本身，或許以後的社長會覺得辦大活活動比較符合該屆的狀況也說不定

[Rock]

Yes, totally. Meeting is more important than playing and eating la!

[jerryozoz]

首先想感謝 Jerry 為社務盡心盡力，扛起社長之職已經是辛苦又無薪的大任，想推動新政策更是必有風險卻未必有回報的難事。但Yoyo有這樣的幹部，也有很多出心出力的夥伴，真是很棒的家族。

身為在 Jerry 推出這政策想法之前，就已響應徵求 hosts 而報名每月都來幫忙主持的人，我的發言雖有自利之嫌，我希望出力的熱忱應該不會被質疑。 加上我只是諸多未來 hosts 中一員，政策影響所及也不只於我，所以還是上來發聲一下。

從幹部們以往的經驗分享看來，Hosts 的徵招似乎一直都是難題，只因沒有會員或hosts把meeting當作兒戲，總是認真對待，所以 hosting 經過審慎的選題、research、posting，到實際的會議主持，還一直保持很高的水準，其中下的功夫不會少。有的會員曾說hosting壓力太大，甚至擔心自己能力不足。

在hosting與出席meeting完全自願的機制下，我想低消或金錢的考量從來不是大家參與前考慮的因素，因此也不太可能成為徵招的誘因。但作為對主持的一種鼓勵與認可，我覺得立意很棒。主持已經很辛苦，至少不必出錢與會，我想這種機制在其他組織也很常見 (或甚至有另外的報酬，但Yoyo當然是以非營利社團來考量)。我想無論這政策是否施行，每個 host 都會感動於 Jerry 提案背後的心意。

作為一個全新的提案 (至少我以前沒聽過曾在Yoyo施行)，我也想給 Jerry 點讚！能想出新政策並願意大膽提案、也廣徵回響，繼承了前任許多優秀社長的風範，也有自己的想法，真不容易！

最後還是希望大家多多主持，常常出席。每次參與Yoyo的會議或活動，我都覺得學到了很多，謝謝大家造就了Yoyo一直這樣特別溫暖又充實的存在！

謝謝Kat分享了這麼多 在論壇討論proposal的方式 其實就是希望能聽聽不同人、不同觀點的聲音 我想大家的出發點都是希望能讓YoYo能更好 也鼓勵大家有什麼對社團的期許 都可以開proposal來一起討論

[jerryozoz]

Yes, totally. Meeting is more important than playing and eating la!