給YOYO的小建言...

[austin]

快樂的萬聖節party剛過...大家應該都還沉浸在狂歡的喜悅之中...
不過歡樂之餘...Yoyo好像最近也還有一些小問題
像是...

1.網站規劃: 有些分區太受歡迎 所以留言很多 反而很亂
有些分區利用率太低 好像該整理一下說

2.會員名單: 現在會員通訊錄好像很久沒更新了...很多LONG LEAVE 的會員
還有一些資訊好像也該增加進去

3.出席管制: 現在有事不能出席的請假措施好像已經沒有人在管理了 另外很多經常參加活動的"MEMBER"...好像又沒有入會?!

4.會費管理: 由入會和出席不得不聯想到我們交的會費 很多大型的活動..像萬聖節的PARTY 是不是能申請補助?! 讓大家交的會費有更靈活的用途

5.HOST排定: 聽說HOST現在還是有排一些已經進入"名人堂等級"的老會員 很多人代打HOST已經很多次了說

嗯...關於這些小問題
迷你奧斯丁先野人獻曝一下 提供一些我自己的建議:

1.是否應該增加一些YOYO應該像內閣一樣...有個負責財務的小組
負責活動的小組 負責大家英文程度的小組 出席請假的小組 排定HOST和評比的小組等等...並應該要定期輪替 一方面讓負責的會員不會太辛苦 另一方面能讓更多的會員有參與感 整個管理也該會變得更有效率說

2.關於大家的公費 其實退回的比率應該很低吧...是否應該再提列一定準備的情況下 其他拿來補助一些大家聚餐的活動 讓雖然有點微薄的會費 能有更有效率的利用

3. 之前迷你奧斯丁就有建議網站應該重新規劃
主要除了分區的重新規劃之外 再勞苦功高的管理者之外...好像也可以再增加一些各版的板主 像我就推薦WAYNE應該能勝任的英文資源...這樣應該可以讓各版討論更活絡 內容管理更有效率...

嗯...之前就說過是野人獻曝...相信各位先進一定會有其他更好的看法或建議
也希望不論是加入多久MEMBER 甚至是還沒加入的朋友們
也都能在"愛YOYO"的前提下...
聊聊妳如何讓YOYO更好的一些看法....

[Salina]

恩...我覺得AUSTIN的諸多提議都很有建設性......

1.網站規劃: 有些分區太受歡迎 所以留言很多 反而很亂
有些分區利用率太低 好像該整理一下說

我想這點AUSTIN在很久之前就很熱心提供一些建議 都是很值的參考的
現在大部分人都只會上FORUM來看訊息 而很少到主網站查看
主網站裡其實有很多訊息 例如 加入辦法、討論模式...等等的基本事項
所以 我建議 可以把主網站有些資訊 加到FORUM來
可以新增 "新手上路區"或是''新加入會員必讀區''..等 以方便資訊有效傳遞
以減少新會員加入時的手忙腳亂
也可以設個 ''最常被問的問題區" 可減少重複的回答問題的機率

2.會員名單: 現在會員通訊錄好像很久沒更新了...很多LONG LEAVE 的會員
還有一些資訊好像也該增加進去

我們的ADDRESS BOOK雖然有不斷地再增加新會員 但很多舊會員 早已消失了
或著已經確定不會再來YOYO的 ....好像都沒有UPDATE............
''排入名人堂''的點子很不錯 可以把曾經參加過 但後來又退出或因故無法再現身的人都排入名人堂 他們本身的私人資料也不再放在通訊錄上 僅留姓名在名人堂 供大家留念

3.出席管制: 現在有事不能出席的請假措施好像已經沒有人在管理了 另外很多經常參加活動的"MEMBER"...好像又沒有入會?!
5.HOST排定: 聽說HOST現在還是有排一些已經進入"名人堂等級"的老會員 很多人代打HOST已經很多次了說

的確很多來N次的新人一直沒機會正式加入YOYO 也無法適時享權力（拿到通訊錄）或盡義務（輪排當HOST，以免有些人排到HOST的頻率過高）

出席管制是蠻需要有人來管理 以免大家會有打混摸魚 來去如風的心態 而學英文的效果上也會大打折扣


我知道大部分YOYO的會員都是上班族 工作繁忙 而我們的大家長也是忙碌的老師 要她一個人負責這些事情 的確很困難 而且現在YOYO的人數越來越多 管理上當然會更複雜繁瑣 所以 我覺得''分工''就更趨重要

就如AUSTIN的建議 我們是否該 分出不同的小組 分工出去 定期輪換 讓整個俱樂部能更有組織的運作 YOYO裡面人才濟濟 目前會常態性出席的人 也不在少數
我相信大家為了YOYO好 都願意盡一份自己的心力

我目前想到可以分的組別有這些：

電腦資訊組--- （1）網站維護 （2）各版版主
行政秘書組-- （1）出缺席紀錄 （2）HOST排定 （3）HOST提醒人（4）悠遊電子報發送
會計組-- （1）記帳 （2）管錢
活動組-- （1）定期生日慶祝活動舉辦 （2）不定期活動舉辦

這是我小小的意見 不其他人的意見如何呢 ？

[Wayne]

的確很多來N次的新人一直沒機會正式加入YOYO 也無法適時享權力（拿到通訊錄）或盡義務（輪排當HOST，以免有些人排到HOST的頻率過高）

出席管制是蠻需要有人來管理 以免大家會有打混摸魚 來去如風的心態 而學英文的效果上也會大打折扣

提到出席率，是否還要記錄發言次數呢？　我覺得來得次數越少或發言次數越少的人越應該優先上臺發言才算公平；畢竟開口說才是來ＹＯＹＯ最大目的．

另外，要求newcomer第一次來就上臺發言，有可能把人嚇跑．我建議來觀摩時只要上臺自我介紹及發表感想即可，因為newcomer是來看示範而不是來被考驗的．

[Wayne]

　主要除了分區的重新規劃之外 再勞苦功高的管理者之外...好像也可以再增加一些各版的板主 像我就推薦WAYNE應該能勝任的英文資源...這樣應該可以讓各版討論更活絡 內容管理更有效率...

可否進一步說明”英文資源”呢？

我有不少英文參考書 ，可以代查一些疑問

[austin]

可否進一步說明”英文資源”呢？

我有不少英文參考書 ，可以代查一些疑問

我說明一下
其實我覺得大家最主要加入yoyo的原因是希望英文能更好吧...
不過光是用英文chat...能學到的除了用英文思考之外
恐怕還是有限
那yoyo裡面像wayne和tiffany這樣英文教學有經驗的人
可以針對今天討論中聽到的錯誤
或著甚至是host或其他post的一些錯誤
適時的提出一些改正的建議...讓大家更能從常犯的一些錯誤禮學習...

當然系統化的英文學習方式...也是yoyo很需要靠這些學有專精的人來建構的..

我相信這樣應該是很有用的...
其實我們英國的幾個好朋友 連我們msn有用錯的文法或字
也都會提醒我改正 我覺得這樣是很好的方式說...^^

[David Jr.]

Austin 的建議給我一些想法。
一個社團的興盛與否，與其社員投入的程度有很大的關係。
如果每個社員都只是為了自己的私目的而著想，像是來泡馬子或是發名片，而忘了自己也是可以對這個社團有貢獻的，我相信這樣的社團絕對無法茁壯。
我不喜歡講"每個人都是不可或缺的螺絲釘"的這種屁話，但如果能讓每個人在社團中儘量發揮出自己的長處，並對社團有Commitment, 我相信這個社團會更好。

這三年來，我們看著YOYO 不斷的成長。
我也從一個嫩的要死的死學生變成一個現實的業務員(唯一不變的是，我一直很吵)
這中間，YOYO 還曾面臨星期六出席人數不足，約3到4個，我們還想說是不是要取消星期六的聚會的情形，但我們都撐過來了。
資深社員可以發現，YOYO 的生態環境變化的很多，社員組成五花八門，名目社員人數也到達八十多位了，氣氛也變的不同。
但，這樣就能夠保證我們的社團能永遠如此嗎?
隨著未來幾年每個人的生活重心會逐漸改變，每個人也都會往不同的方向而去：有些人結婚，有了家庭，要養一大票小孩；有些人出國(像是到大陸包二奶或是到越南當大爺)；有些人搬家至外縣市或環遊世界去了；有些人忙於自己的事業；有些人說不定健康情形不理想；更或許有些人就不見了；太多太多的不確定性了。

但，在這些不確定性中，什麼是應該留下來的以確保社團能夠健康運作呢?
我想或許是制度及文化吧!
當每個人了解自己在社團中的位置，了解自己能做的事情，並能將自己的事情做好，當這股力量匯集起來，並建立起一套大家共同依循的準則及大方向。
我相信如此，既使那一天資深會員不再出現了，年輕的社員也能接上來。
這就是傳承吧~
雖然目前問題還不是很嚴重，但提早預防，且共同討論出一個做法，是很不錯的建議。

原來Austin 除了當 party animal，也是有不錯的見解的。
失敬失敬。
呵呵~~

David Jr.

[Roger]

在YOYO越久,越愛這個大家庭
而她已經從從我加入時的老虎五隻,變成今天的木柵動物園了!

看到這麼多好朋友熱心的建言,心中實在感動
的確,能夠建立一個好的制度和法則,讓優秀的成員可以帶領大家
在不同時期建立有特色和風格的英語俱樂部,
是讓我們社團能夠成長和茁壯,增加廣度和深度的重要因素
也是對於所有YOYO member的一個向心力

希望大家踴躍提出建言,匯整之後作為討論的內容
期待可以在滿三歲的YOYO身上,看到她美麗的蛻變

[Tiffany]

YOYO 創始會員中, 大概剩Tina 和我還在YOYO Run¸然而, 先後碰上我們兩個都結婚了, 生命中扮演的角色增加, 無法對YOYO投入百分之百的心力, 造成大家的困擾, 在此先向大家陪罪…

1.網站規劃:
這點我同意, 過去我們秉持”凡走(post)過的必留下痕跡”的理念不刪文
如果覺得太亂, 可設版面管理員, 只是, 要把刪文的條件明列¸以免被刪文者心生不滿

2.會員名單:
若會員粉久沒來¸只要他沒提出退會, 自當是YOYO的正式會員, 當然還會在名單內… Address Book 的更新---過去因為我的yahoo 帳號寄大信件一直有問題, 現在, 問題解決了, Address Book放在我們yahoo家族的檔案庫, 即時更新, 只要是YOYO會員申請通過後即可登入觀看…..what資訊該增加?

3.出席管制:
基本上, 這項罰款已完成其階段性的任務, 已暫不實施…草創期間¸為了確保出席人數, 不得已採用罰款政策¸也的確奏效¸保固了會源…
現在, 以每次聚會動輒20`-30人的場面看來, 我是覺得可免了這條…
如果大家覺得還是應該實施, 可以討論, 找一個負責人…

如果new comer 來超過三次, 請new comer”主動”告知入會意願
目前, 因我出席時間不定¸ 已委託David Jr./ Arthur/ Zoe 代收入會保證金

4.會費管理:
要釐清的是: 會員所繳的不是會費, 是保證金, 如果member 要退出, 是要還人家的….所以, 唯一可動用的, 是之前的懲罰性收入, 之前我們有請Tina 記帳, 生日餐會聚會的蛋糕/ 抽獎禮物¸ 會員出國的餞行大餐(Austin, Winnie, Martin, Annie, Carol, Simon), 都是由懲罰性收入當中支出的, 這一點, 我想老會員都應該粉清楚… 因Tina 目前人在坐月子中心, 等她回來, 可以將餘額告訴大家

而該不該補助? 由會員自發性所辦的活動可以粉多粉多¸ 若要補助也因是由YOYO主辦的活動為主吧!但¸ 如果今後聚會活動要經費贊助¸, 請問經費何處來? 兩個方案:
A. 回到過去罰錢 (那我們需要一個無論晴雨每次都會出席的人… 過去, 那個人是我, 現在, 請體諒我是個有家室的人)
B. 改成會費制, 活動經費由當中支出 (但必須大家對 非 YOYO會員參加活動 共享YOYO資源福利沒意見)

5.HOST排定:
是因為我知道這些人其實都粉喜歡來YOYO, 長期缺席的原因是因為他們太忙, 如碰上他們host, 大多數還是會負起責任, 所以, 排host 是為了要引他們出現, 但如果真碰上人家有事, 那也是無可奈何的事
真正一些心已不在的人, 也會衡量而不會排入
代打host 的人之後我亦將Calendar 上更新正名, 以供紀錄

6. 建議 可以把主網站有些資訊 加到FORUM來
基本上, 凡加入會員的人須詳讀組織規則, 不鼓勵網路資源重覆浪費

7. 電腦資訊組/行政秘書組/會計組/活動組
的確, 過去這些事情由一開始的我一個人包辦, 到請Tina 與Amber 分別負責記帳與host提醒, 今日¸ 隨著會員數增多, 更詳細的分類與分工大家可討論, 若有興趣的人也可毛遂自薦..
或另增聯絡組---負責聯繫久未露面的成員, 掌握最新動態

8. 隨著未來幾年每個人的生活重心會逐漸改變，每個人也都會往不同的方向而去
… 聽起來好感傷, 卻也實情如此...
希望藉由這個溫馨的論壇, 不管大家相隔多遠, 你我疼愛YOYO的心永遠不變

[Tina]

之前負責帳目的工作，後來因為懲罰性收入停止了，加上嫁作人婦，
就沒有再更新帳目資料了，造成大家的困擾，先說聲道歉。待我返家
後，我會將資料找出來，並作一個詳細的交接，希望有熱心的會員接
任帳目工作，繼續為我們服務。

從「老虎五隻」的草創時期，到「木柵動物園」的全盛時期，討論這
個社團的宗旨、運作方法，一直都沒有間斷過，也因為這樣，這個社
團還是活的。睢然因為結婚、生子的關係，好一陣子沒能參加聚會，
但是透過網路，我還是某種程度參與了大家。一直捨不得離去，退回
那1000元的保證金。人們來來去去，只希望社團的運作一切順利。

p.s.
1.看到萬聖節聚會的照片，不禁感嘆：「單身，就是不同」
2.結婚，從一個人變兩個人，少了一些自由；
有了小孩，從兩個人到三個人，自由變成夢想了....

[Wayne]

的確很多來N次的新人一直沒機會正式加入YOYO 也無法適時享權力（拿到通訊錄）或盡義務（輪排當HOST，以免有些人排到HOST的頻率過高）

出席管制是蠻需要有人來管理 以免大家會有打混摸魚 來去如風的心態 而學英文的效果上也會大打折扣

提到出席率，是否還要記錄發言次數呢？　我覺得來得次數越少或發言次數越少的人越應該優先上臺發言才算公平；畢竟開口說才是來ＹＯＹＯ最大目的．

另外，要求newcomer第一次來就上臺發言，有可能把人嚇跑．我建議來觀摩時只要上臺自我介紹及發表感想即可，因為newcomer是來看示範而不是來被考驗的．

目前在”加州陽光”的點餐飲辦法似乎還可以改進．前些時候Arthur提出寫單的建議很好，可惜執行不徹底，以致沒有發揮功效．我有一些想法如下．

１．來到”加州陽光”後，請在紙上登記　”姓名，所點餐飲，附帶要求（例如：去冰去糖等），價格”．

２．如果已經在樓下用過餐，仍要登記，但註明”已用餐”，這樣，餐廳才就不會重複算人數．由於”加州陽光”有最低消費規定，不點餐飲仍必須付費，所以也仍然要登記以利計算人數，以免發生”自行登記人數與餐廳計算人數不符”造成困擾（讓我們以為被多算人數）．

３．由於大家很難在”開始活動”時間到齊，加上換座位頻繁，這一點　對餐廳會不方便．如果有完整名單，可以減少他們一些負擔（至少免得每隔一段時間就要清算人數一次）．問題是送餐飲來時會出現一些問題．服務人員無法一一記得我們長相及所點相關餐飲，有時會放在旁邊桌上讓我們自取，但我們不見得能區分哪杯飲料是去糖的，哪杯是綠茶還是紅茶，有時還會忘了自己點什麼．因此，我建議主持人可以幫忙服務人員送餐飲．例如，服務人員送五份餐飲上來，由於有主持人協助〔依照登記名單告訴服務人員點某餐飲的是哪位〕，立刻就可以確實送到．主持人很忙，我們可以請服務人員在分組討論後（座位暫時固定了後）主持人稍微閒一點時再送飲料（餐點比較不會搞錯，可以先送，以免餓壞了肚子）才幫得上忙．

４．另外，貼標籤也是個辦法（須餐廳同意），但僅適用於點飲料者．仍然要登記，但登記時順便編號，再請服務人員貼上有編號的標籤，這樣可避免服務人員找人　避免我們找飲料．我們要準備標籤，更不要忘了離開前撕去標籤．

５．遲到的人請主動找主持人登記點餐飲，不要自行點餐飲又不登記，使”我方”所算人數與服務人員所算人數不一致．

６．總之，主持人請控制點餐飲名單並負責清點”我方”人數（還可以順便做出勤記錄 ）．由於”來觀摩的新朋友”還不熟悉這套制度，主持人可以在貼文時，順便告知．

請大家來討論．

附記：請分組討論開始後的遲到者先向主持人”報到”再由主持人安排就座（點餐飲同時也告知主持人）．如果自行就座，可能使各組人數不平衡，失去分組意義．